Rechnungen in Excel umwandeln

Rechnungsdaten extrahieren und nach Excel bringen, automatisiert: Rechnungsnummern, Daten, Positionen, Steuern und Summen aus PDF-Rechnungen direkt in eine Tabelle.

Dieser Konverter liest PDF-Rechnungen und macht daraus Excel-Zeilen: Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Positionen mit Mengen und Preisen, Steuerbeträge und Summen, jeweils in eigener Spalte. Digitale PDFs und gescannte Papierrechnungen funktionieren beide, in jedem Layout.

Rechnungen von Hand in eine Tabelle oder Buchhaltungssoftware zu übertragen ist der Klassiker unter den Zeitfressern, und die Hauptquelle für Tippfehler in den Büchern. KI-Extraktion übernimmt das Lesen, und aus einem Stapel Rechnungen wird eine saubere Tabelle zum Abgleichen, Auswerten oder Importieren.

So extrahieren Sie Rechnungsdaten nach Excel

Rechnung hochladen
Ziehen Sie eine PDF-Rechnung in das Feld oben oder klicken Sie zum Auswählen. Scans und Fotos von Papierrechnungen funktionieren auch.
Die KI extrahiert die Felder
Der Konverter findet Kopfdaten und Positionstabelle in jedem Layout, ganz ohne Vorlagen-Einrichtung.
Vorschau prüfen
Die erste Seite erscheint in Sekunden als strukturierte Daten, sodass Sie die Felder prüfen können, bevor Sie weitermachen.
Als Excel herunterladen
Exportieren Sie als .xlsx für Auswertungen, oder als CSV für den Import in DATEV, Lexoffice oder Ihr ERP.

Jedes Feld in seiner eigenen Spalte

Eine Rechnung besteht aus zwei Tabellen, die sich als Dokument tarnen: Kopfdaten (wer, wann, wie viel) und Positionen (was genau). Die KI extrahiert beide:

Kopfdaten: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Währung, Summen
Positionen: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Betrag für jede Zeile
Steuern: Umsatzsteuersätze und -beträge, getrennt von Netto- und Bruttosummen

Das Ergebnis ist auswertungsbereit: nach Lieferant summieren, Summen gegen Positionen prüfen oder direkt in die Buchhaltung übernehmen.

Funktioniert mit jedem Rechnungslayout

Vorlagenbasierte Rechnungstools verlangen, dass Sie für jeden Lieferanten Zonen definieren, und brechen beim ersten Redesign einer Lieferantenrechnung. ScanPilot kommt ohne Vorlagen aus: Die KI findet die Felder, weil sie das Dokument versteht. Rechnung Nummer eins wird so gut konvertiert wie Rechnung Nummer tausend, von jedem Lieferanten, auch gescannt oder abfotografiert.

Vom Schuhkarton zu sauberen Büchern

Die kostenlose Vorschau konvertiert eine Rechnungsseite, damit Sie die Qualität an Ihren eigenen Belegen beurteilen können. Die Tarife verarbeiten vollständige Dokumente und Stapel, so räumen Buchhalter und kleine Unternehmen ihren Rückstand ab: die Rechnungen des Monats hochladen, eine konsolidierte Tabelle herunterladen, abgleichen. Für die Bankseite der Abstimmung gibt es den Kontoauszug-Konverter.

Warum mit ScanPilot konvertieren?

KI-Tabellenerkennung

Die KI liest Ihr Dokument wie ein Mensch, sodass jede Spalte dort landet, wo sie hingehört, statt aus Zeichenpositionen geraten zu werden.

Scans inklusive

OCR läuft automatisch mit: Gescannte Seiten werden genauso zuverlässig konvertiert wie digitale PDFs.

Erst testen, dann entscheiden

Die erste Seite wird kostenlos und ohne Anmeldung konvertiert. Beurteilen Sie die Qualität an Ihrem eigenen Dokument, nicht an einem Werbebeispiel.

Privat und verschlüsselt

Dateien werden verschlüsselt übertragen, nur für Ihre Konvertierung verarbeitet, danach gelöscht und nie für Training verwendet.

Häufige Fragen

Wie wandle ich eine Rechnung in Excel um?

Laden Sie die PDF-Rechnung oben hoch. Die KI extrahiert Felder und Positionen automatisch; die erste Seite wird kostenlos und ohne Anmeldung konvertiert.

Werden Positionen extrahiert oder nur Summen?

Beides. Jede Position wird eine eigene Zeile mit Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Betrag, zusätzlich zu den Kopfdaten.

Funktioniert das mit gescannten Papierrechnungen?

Ja. OCR läuft automatisch mit, sodass Scans und Fotos genauso konvertiert werden wie digitale PDF-Rechnungen.

Wird die Umsatzsteuer erkannt?

Ja. Steuersätze und -beträge werden als eigene Felder extrahiert, getrennt von Netto- und Bruttosummen.

Kann ich das Ergebnis in DATEV oder Lexoffice importieren?

Ja. Laden Sie die Extraktion als CSV herunter und nutzen Sie den Standardimport Ihrer Buchhaltungssoftware. XLSX und JSON gibt es ebenfalls.

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