Bankafschrift naar Excel omzetten met AI

Met deze converter zet je een bankafschrift naar Excel om: een rekeningafschrift in PDF wordt een spreadsheet waar je echt mee kunt werken, met één rij per transactie en datum, omschrijving, af, bij en saldo elk in een eigen kolom. Hij leest zowel de PDF die je uit internetbankieren downloadt als een gescand of gefotografeerd papieren afschrift, dus het afschrift uit de ordner converteer je net zo goed als het bestand uit de bank-app.

Je zet een bankafschrift om naar Excel voor je boekhouding, om uitgaven te volgen, voor de btw- of inkomstenaangifte, een hypotheekaanvraag of een controle. Met de hand betekent dat honderden regels overtypen; generieke PDF-converters halen de kolommen door elkaar. De AI van ScanPilot leest het afschrift zoals jij dat doet en bouwt het opnieuw op als een echte tabel, met Nederlandse bedragen als 1.234,56 weggeschreven als echte getallen, niet als tekst. Ook een gescand afschrift converteren lukt zo, omdat OCR en tabelherkenning samen draaien.

Zo zet je een bankafschrift in PDF om naar Excel

1. Upload je afschrift

   Sleep de PDF in het vak hierboven of klik om te selecteren. Gescande afschriften en gefotografeerde afdrukken werken ook.

2. Laat de AI het lezen

   ScanPilot herkent de transactietabel, hoe je bank die ook opmaakt, en haalt elke datum, omschrijving en elk bedrag eruit.

3. Controleer de voorvertoning

   De eerste pagina verschijnt binnen enkele seconden als tabel: je ziet of de kolommen kloppen voordat je verdergaat.

4. Download als Excel

   Haal het volledige afschrift op als .xlsx, of kies CSV om het via de import van je boekhoudpakket in te lezen.

Werkt met afschriften van elke bank in Nederland en België, ook gescand

Veel PDF naar Excel tools verwerken alleen digitale PDF’s met selecteerbare tekst. Bankafschriften zijn vaak het tegenovergestelde: gescande pagina’s, gefotografeerde afdrukken of PDF’s met een kapotte tekstlaag. ScanPilot laat OCR en AI-tabelherkenning samen draaien en gaat daardoor om met:

• Gescande papieren afschriften, ook als ze iets scheef of met weinig contrast zijn ingescand
• Foto’s van afschriften, afdrukken die je met je telefoon fotografeert
• Elke opmaak, omdat de AI de transactietabel zoekt in plaats van op een vast sjabloon te vertrouwen: afschriften van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab, Triodos, ASN Bank, SNS en RegioBank in Nederland en van KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING België, Argenta en Crelan in België converteer je op dezelfde manier, net als die van elke andere bank ter wereld
• Afschriften van meerdere pagina’s, met één doorlopende transactielijst over de pagina’s heen
• Nederlandse getalnotatie, 1.234,56 wordt herkend en als getal weggeschreven, met € of een andere valuta netjes verwerkt

Ook handgeschreven aantekeningen op een afschrift of in een kasboek leest de AI met hoge nauwkeurigheid mee.

Excel, CSV of JSON, en wanneer je beter MT940 bij je bank downloadt

De standaarddownload is een opgemaakt .xlsx-bestand dat in Excel, Google Spreadsheets of Numbers opent met de bedragen als echte getallen, klaar voor filters, draaitabellen en SOM-formules. Verwacht je boekhoudpakket een CSV, download dan dezelfde gegevens als CSV, of als JSON voor API’s en scripts. Voor elke andere tabel in een PDF gebruikt de PDF naar Excel converter dezelfde motor.

Eén ding vooraf, zodat je geen tijd verliest: Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, Moneybird en Yuki lezen bankafschriften het liefst als MT940 of CAMT.053, Belgische pakketten als CODA, en die bestanden download je rechtstreeks bij je bank. ScanPilot maakt Excel, CSV en JSON, geen MT940, CAMT of CODA. Deze converter is er voor afschriften die alleen als PDF of op papier bestaan: een gesloten rekening, een periode die ouder is dan je bank nog aanbiedt, een afschrift van een klant dat per e-mail binnenkwam. Daaruit krijg je een schone transactietabel die je in Excel analyseert of via de CSV-import van je pakket inleest.

Waarom converteren met ScanPilot?

Veelgestelde vragen