PDF naar CSV omzetten
Converteer een PDF naar CSV: de AI haalt elke tabel uit je PDF, ook een gescande, en schrijft een schoon CSV-bestand dat je boekhoudpakket, Excel of een script direct inleest.
Met deze converter zet je een PDF naar CSV om: hij zoekt de tabellen in het bestand en schrijft ze weg als eenvoudige, door komma’s gescheiden regels die Excel opent, Google Spreadsheets importeert en die een boekhoudpakket, database of Python-script zonder nabewerking inleest. Bankafschriften, facturen, prijslijsten en rapporten worden zo bruikbare data.
Een PDF-tabel kopiëren naar een spreadsheet gaat bijna altijd mis: kolommen lopen in elkaar, regels breken af, getallen worden tekst. De AI van ScanPilot leest de tabel zoals een mens dat doet, houdt elke waarde in zijn eigen cel en schrijft een CSV-bestand met één schone regel per record. Ook een gescande PDF converteren werkt, omdat OCR en tabelherkenning samen draaien.
Zo converteer je een PDF naar een CSV-bestand
- Upload de PDF
Sleep het bestand in het vak hierboven of klik om het te selecteren. Digitale PDF’s en scans werken allebei.
- AI haalt de tabellen eruit
De converter vindt elke tabel op de pagina en leest die cel voor cel, met de kolomstructuur intact.
- Controleer het resultaat
De eerste pagina verschijnt binnen enkele seconden als tabel, zodat je de kolommen controleert voordat je de rest omzet.
- Download de CSV
Exporteer het volledige document als CSV, of kies Excel of JSON als dat beter past.
Schone kolommen in plaats van een brij tekens
De meeste PDF naar CSV converters halen platte tekst uit het bestand en gokken waar de komma’s moeten staan. Dat werkt tot een omschrijving zelf een komma bevat, een cel over twee regels loopt of een kolom leeg is, en dan verschuiven je gegevens stilletjes. ScanPilot herkent eerst de visuele structuur van de tabel en schrijft de CSV daarna vanuit die structuur:
- Cellen over meerdere regels blijven één veld, in plaats van op een nieuwe regel te belanden
- Lege cellen blijven leeg, in plaats van de hele rij naar links te schuiven
- Getallen blijven getallen, met valutatekens en duizendtalscheidingstekens netjes verwerkt
- Kopteksten worden de eerste regel van de CSV, klaar om te koppelen bij de import
Scans gaan door dezelfde stroom: OCR en tabelherkenning draaien samen, dus gescande rapporten, faxen en gefotografeerde pagina’s zet je net zo om naar CSV als digitale PDF’s. Wil je liever een opgemaakte spreadsheet, kijk dan bij PDF naar Excel.
CSV importeren in Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, Moneybird of Yuki
CSV is het universele importformaat: Excel en Google Spreadsheets openen het direct, en Nederlandse boekhoudpakketten als Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, Moneybird en Yuki lezen er transacties, verkoopregels of relaties uit in. De download gebruikt UTF-8 en de komma als standaardscheidingsteken; accenten en het €-teken blijven intact. Verwacht je Nederlandse Excel een puntkomma, open het bestand dan via de importwizard onder Gegevens > Uit tekst/CSV.
Eén ding om vooraf te weten: voor bankafschriften accepteren deze pakketten ook MT940- en CAMT.053-bestanden, en die download je rechtstreeks bij je bank. ScanPilot exporteert Excel, CSV en JSON, geen MT940, CAMT of CODA. Deze converter is er voor tabellen die alleen als PDF of op papier bestaan: een oud afschrift van een gesloten rekening, een bankafschrift dat je als PDF hebt gekregen, of een stapel facturen waarvan je de regels in je pakket wilt hebben.
Waarom converteren met ScanPilot?
Tabelextractie met AI
De AI leest het document zoals jij dat zou doen, zodat elke kolom op de juiste plek terechtkomt in plaats van geraden te worden op basis van tekenposities.
Scans inbegrepen
OCR draait automatisch, zodat gescande pagina’s en foto’s net zo worden geconverteerd als digitale PDF’s.
Probeer het voordat je beslist
De eerste pagina wordt gratis en zonder account geconverteerd, zodat je de kwaliteit beoordeelt op je eigen document en niet op een reclamevoorbeeld.
Privé en versleuteld
Bestanden worden versleuteld verzonden, alleen voor jouw conversie verwerkt, daarna verwijderd en nooit gebruikt om modellen te trainen.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een PDF om naar CSV?
Upload de PDF hierboven. De AI haalt de tabellen eruit en je downloadt het resultaat als CSV. De eerste pagina converteer je gratis, zonder account; volledige documenten en batches vragen een ScanPilot-abonnement.
Werkt het met gescande PDF’s?
Ja. OCR draait automatisch, dus scans en foto’s converteer je op dezelfde manier als digitale PDF’s.
Welk scheidingsteken en welke codering gebruikt de CSV?
De komma als standaardscheidingsteken en UTF-8 als codering, precies wat Excel, Google Spreadsheets en vrijwel elk importscherm verwachten. Verwacht je Nederlandse Excel een puntkomma, open het bestand dan via Gegevens > Uit tekst/CSV in plaats van met een dubbelklik.
Kan ik de CSV in Exact Online, SnelStart of Moneybird importeren?
Ja. Download de extractie als CSV en gebruik de standaardimport van je pakket; de kopteksten in de eerste regel koppel je in de importwizard aan de juiste velden. Omdat ScanPilot de bedragen als echte getallen wegschrijft, hoef je daarna niets op te schonen.
Kan ik Excel krijgen in plaats van CSV?
Ja. Elke conversie download je als CSV, XLSX of JSON, vanuit hetzelfde resultaat.
Is mijn bestand veilig?
Bestanden worden versleuteld verzonden, alleen voor jouw conversie verwerkt, na het omzetten verwijderd en nooit gebruikt om modellen te trainen.