PDF轉CSV
AI讀取PDF裡的表格,即使是掃描的PDF,也能轉成可以直接匯入會計軟體或試算表的整齊CSV檔。
PDF轉CSV之後,手上只有PDF的交易明細或清單,就能匯入會計軟體、記帳App、Google試算表或Excel。這個頁面由AI找出PDF裡的表格,一筆資料一列,輸出成以逗號分隔的CSV檔。
把PDF的表格複製貼到試算表,幾乎一定會遇到欄位黏在一起、一列被切成兩半、金額變成文字等問題。ScanPilot用AI像人一樣讀取表格,先把每個數值放進正確的儲存格,再產生CSV,所以匯入前幾乎不必手動修正。第一頁免費、免註冊就能轉換。
PDF轉CSV的方法
- 上傳PDF
將檔案拖曳到上方的框內,或點選選擇檔案。數位PDF和掃描PDF都可以。
- AI擷取表格
找出頁面上的所有表格,保留欄位結構,逐格讀取。
- 確認結果
幾秒內第一頁就會以表格顯示,轉換其餘頁面之前可以先確認欄位。
- 下載CSV
將整份文件匯出成CSV。如果Excel(.xlsx)或JSON比較適合,也可以從同一個結果選擇。
可以匯入會計軟體和試算表的CSV
CSV是幾乎所有軟體都能讀取的通用匯入格式。大多數會計軟體和記帳App都支援匯入CSV檔,Google試算表和Excel也能直接開啟。能直接讀取PDF的軟體很少,所以先把PDF轉CSV,是匯入資料最快的方法。
- UTF-8(含BOM)、逗號分隔:用Excel或Google試算表開啟,繁體中文也不會變成亂碼
- 表頭在第一列:在匯入畫面中,日期、摘要、金額等欄位比較容易對應
- 金額以數值輸出:匯入後可以直接計算和加總
有些軟體會指定欄位順序或文字編碼(例如Big5)。這時請用Excel開啟下載的檔案,調整欄位順序後,再另存為「CSV(逗號分隔)」;在繁體中文版Windows的Excel中,這樣通常會存成Big5編碼。想匯入存摺或銀行交易明細,存摺、對帳單轉Excel也用同樣的方式運作。
欄位不錯位,掃描PDF也能轉
很多轉檔工具只是從PDF抽出文字,再猜測逗號該放在哪裡。只要摘要裡有逗號、儲存格有兩行,或有空白的欄位,資料就會在不知不覺中錯位。ScanPilot先讀懂表格在畫面上的結構,再依照這個結構輸出CSV。
- 多行的儲存格維持同一個項目:不會中途斷成新的一列
- 空白欄位保持空白:整列資料不會往左移
- 掃描PDF和照片也能轉:OCR和AI的表格偵測同時進行,沒有文字層的PDF也會轉出表格,而不是空白檔案
- 多頁表格合成一份:跨頁的表格也會輸出成同一份清單
如果想先檢查或計算再使用,同一個結果也可以下載成Excel格式。主要處理掃描文件的話,也請參考掃描PDF轉Excel。
為什麼用ScanPilot轉換?
AI擷取表格
AI會像人一樣閱讀您的檔案,每個欄位都放在正確的位置,而不是從文字的座標去猜測。
掃描檔也能轉換
系統會自動執行OCR,掃描的頁面和照片都能像數位PDF一樣轉換。
先試用再決定
第一頁免費、免註冊。您可以用自己的檔案確認品質,而不是只看宣傳用的範例。
加密傳輸,保護隱私
檔案以加密方式傳送,只用於處理您的轉換,絕不會用來訓練AI模型。
常見問題
PDF轉CSV可以免費使用嗎?
請將PDF上傳到上方的框內。第一頁免費、免註冊就能轉換,您可以先確認欄位分得對不對。轉換整份文件需要付費方案。
可以匯入會計軟體或記帳App嗎?
可以。請在軟體的CSV匯入畫面讀取下載的檔案,再對應日期、摘要、金額等欄位。如果軟體指定了欄位順序或文字編碼,請先在Excel裡整理後再另存。
CSV是什麼編碼和分隔符號?會不會亂碼?
是UTF-8(含BOM)、以逗號分隔的檔案。因為有BOM,直接用Excel開啟,繁體中文也不會亂碼。要匯入只接受Big5的軟體時,請用Excel開啟後另存為「CSV(逗號分隔)」。
掃描的PDF也能用嗎?
可以。OCR會自動執行,所以掃描的文件或照片,也能和數位PDF一樣轉成CSV。手寫的表格AI也能準確讀取。
可以不要CSV,改成Excel檔嗎?
可以。每個轉換結果都能下載成CSV、Excel(.xlsx)或JSON。
上傳的文件安全嗎?
檔案以加密連線傳送,只用於這次轉換,不會用來訓練AI模型。