PDFをCSVに変換
AIがPDFの中の表を読み取り、スキャンしたPDFでも、会計ソフトやスプレッドシートにそのまま取り込めるきれいなCSVファイルにします。
PDFをCSVに変換すれば、PDFでしか手元にない明細や一覧表を、freee会計、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計などの会計ソフトや、Googleスプレッドシート、Excelに取り込めるようになります。このページではPDFの中の表をAIが見つけ、1件のデータを1行にしたカンマ区切りのCSVファイルとして書き出します。
PDFの表をコピーして表計算ソフトに貼り付けると、列がくっつく、行が途中で切れる、金額が文字列になるといった問題がほぼ必ず起こります。ScanPilotはAIで表を人と同じように読み取り、それぞれの値を正しいセルに収めてからCSVを作るので、取り込み前の手直しが少なくて済みます。1ページ目は無料・登録不要で変換できます。
PDFをCSVに変換する方法
- PDFをアップロード
上の枠にファイルをドラッグするか、クリックして選択します。デジタルのPDFもスキャンしたPDFも使えます。
- AIが表を抽出
ページ内の表をすべて見つけ、列の構成を保ったままセルごとに読み取ります。
- 結果を確認
数秒で1ページ目が表として表示されるので、残りを変換する前に列を確認できます。
- CSVをダウンロード
書類全体をCSVで書き出します。エクセル(.xlsx)やJSONが合う場合は、同じ結果からそちらを選べます。
会計ソフトやスプレッドシートに取り込めるCSV
CSVは、ほとんどのソフトが読み込める共通の取り込み形式です。freee会計、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計はいずれもCSVファイルの取り込みに対応しており、GoogleスプレッドシートやExcelでもそのまま開けます。PDFを直接読み込めるソフトは少ないため、PDFをCSVに変換するのが取り込みまでの近道です。
- UTF-8(BOM付き)のカンマ区切り:ExcelやGoogleスプレッドシートで開いても日本語が文字化けしません
- 見出しは1行目に:取り込み画面で日付、摘要、金額などの列を対応付けやすくなります
- 金額は数値として出力:取り込んだあとの計算や集計にそのまま使えます
会計ソフトによっては、列の並び順や文字コード(Shift_JISなど)が指定されていることがあります。その場合は、ダウンロードしたファイルをExcelで開き、列を並べ替えてから「CSV(コンマ区切り)」で保存し直してください。通帳や銀行の入出金明細を取り込みたい場合は、通帳・入出金明細の変換も同じ仕組みで使えます。
列がずれない、スキャンPDFにも対応
多くの変換ツールは、PDFから文字だけを抜き出してカンマの位置を推測します。摘要にカンマが含まれていたり、セルが2行にわたっていたり、空欄の列があったりすると、データは知らないうちにずれてしまいます。ScanPilotはまず表の見た目の構造を読み取り、その構造からCSVを書き出します。
- 複数行のセルは1つの項目のまま:途中で新しい行に分かれません
- 空欄は空欄のまま:行全体が左にずれることはありません
- スキャンPDFや写真も変換:OCRとAIによる表の検出を同時に行うので、文字情報のないPDFからも空のファイルではなく表が出てきます
- 複数ページの表は1つに:ページをまたぐ表も1つの一覧として書き出します
確認や集計をしてから使いたい場合は、同じ結果をエクセル形式でダウンロードできます。スキャンした書類が中心ならスキャンPDFをエクセルに変換もご覧ください。
ScanPilotで変換する理由
AIによる表の抽出
AIが人と同じように書類を読み取るため、文字の位置から推測するのではなく、各列が正しい場所に入ります。
スキャンにも対応
OCRが自動で実行されるため、スキャンしたページや写真も、デジタルのPDFと同じように変換できます。
決める前に試せます
1ページ目は無料・登録不要で変換できます。広告用のサンプルではなく、お手元の書類で品質を確かめられます。
暗号化で安全に処理
ファイルは暗号化して送信され、変換のためだけに処理されます。処理後は削除され、AIモデルの学習に使われることはありません。
よくある質問
PDFをCSVに無料で変換できますか?
上の枠にPDFをアップロードしてください。1ページ目は無料・登録不要で変換できるので、列の分かれ方を確かめられます。書類全体の変換には有料プランが必要です。
freee会計やマネーフォワード、弥生会計に取り込めますか?
はい。ダウンロードしたCSVを各ソフトのCSV取り込み画面から読み込み、日付、摘要、金額などの列を対応付けてください。ソフトが列の並びや文字コードを指定している場合は、Excelで整えてから保存し直してください。
CSVの文字コードと区切り文字は何ですか?文字化けしませんか?
UTF-8(BOM付き)のカンマ区切りです。BOMが付いているため、Excelでそのまま開いても日本語が文字化けしません。Shift_JISを求めるソフトに取り込む場合は、Excelで開いて「CSV(コンマ区切り)」で保存し直してください。
スキャンしたPDFでも使えますか?
はい。OCRが自動で実行されるので、スキャンした書類や写真も、デジタルのPDFと同じようにCSVに変換できます。手書きの表も高い精度で読み取ります。
CSVではなくエクセルで受け取れますか?
はい。どの変換結果も、CSV、エクセル(.xlsx)、JSONのいずれでもダウンロードできます。
書類の安全性は大丈夫ですか?
ファイルは暗号化して送信され、変換のためだけに処理され、処理後に削除されます。AIモデルの学習に使われることはありません。