PDF verkleinen – pdf comprimeren voor mail en uploads
Maak een PDF-bestand kleiner voor een e-mailbijlage, een upload bij de overheid of een sollicitatie, met een kwaliteitsniveau naar keuze of een vaste doelgrootte. Alles gebeurt in je browser, je bestand wordt nooit geüpload.
Met deze gratis tool kun je een PDF verkleinen zonder hem naar een server te sturen: sleep het bestand in het vak, kies een kwaliteitsniveau of een doelgrootte en download de gecomprimeerde kopie. Geen account, geen watermerk en geen limiet van "twee bestanden per dag".
De gebruikelijke redenen om een pdf kleiner te maken: de bijlagelimiet van 10, 20 of 25 MB van je mailprogramma, uploadvelden van 2, 5 of 10 MB bij de gemeente, het UWV, DUO, een woningcorporatie of een sollicitatieformulier (in België Tax-on-web of een schoolplatform), of een scan die zonder reden 30 MB weegt. Voor die gevallen staan in het menu doelgroottes: de tool probeert steeds sterkere instellingen tot het bestand onder de gekozen grens past, of zegt eerlijk wanneer dat niet lukt zonder het document onleesbaar te maken.
Zo maak je een PDF kleiner
- Voeg je PDF toe
Sleep het bestand in het vak hierboven of klik om het te kiezen. Het wordt lokaal in je browser geopend.
- Kies de compressie
Een niveau (Aanbevolen, Hoge kwaliteit, Extreem of Verliesvrij) of een doelgrootte van 100 kB tot 10 MB, bijvoorbeeld onder 1 MB of onder 2 MB.
- Klik op "PDF verkleinen"
De tool comprimeert de pagina’s op je eigen apparaat; bij langere documenten zie je de voortgang per pagina.
- Download de kleinere PDF
De gecomprimeerde kopie downloadt automatisch en je ziet de oude en de nieuwe grootte, bijvoorbeeld van 12 MB naar 1,5 MB. Je origineel blijft ongewijzigd.
PDF comprimeren zonder kwaliteitsverlies: welk niveau kies je
Een PDF bestaat uit tekst, vectortekeningen en afbeeldingen, en het zijn bijna altijd de afbeeldingen die het gewicht bepalen. De vier niveaus verschillen in wat ze met de pagina’s doen:
- Aanbevolen: verkleint de foto’s en gescande pagina’s in de PDF tot schermresolutie. Scans en documenten met veel foto’s worden meestal 70 tot 90% kleiner, ideaal voor mail en uploadportalen.
- Hoge kwaliteit: dezelfde aanpak in een hogere resolutie. Het bestand blijft scherper bij inzoomen en afdrukken, de winst is wat kleiner.
- Extreem: het kleinst mogelijke bestand, met zichtbaar zachtere afbeeldingen. Voor concepten, archiefkopieën en portalen met een harde limiet.
- Verliesvrij: ruimt alleen de interne structuur, lettertypen en dubbele objecten op en raakt geen enkele pixel aan. De winst is kleiner, maar het resultaat is tot op de pixel identiek.
Tekst blijft tekst. Bevat je PDF echte tekst (geëxporteerd uit Word, een boekhoudprogramma of je bank), dan worden alleen de afbeeldingen erin gecomprimeerd, zodat de tekst op elk niveau scherp, selecteerbaar en doorzoekbaar blijft. Gescande PDF’s bestaan al uit afbeeldingen van pagina’s en worden opnieuw opgeslagen als lichtere afbeeldingen. Pagina’s worden alleen naar afbeeldingen omgezet als de afbeeldingen in een PDF een formaat hebben dat de tool niet los kan comprimeren, of als een doelgrootte op geen andere manier haalbaar is. Krimpt het bestand zelfs met Verliesvrij nauwelijks, dan was het al goed geoptimaliseerd.
PDF verkleinen naar 1 MB, 2 MB of 500 kB
Stelt een portaal een vaste grens, kies dan in het menu direct een doelgrootte in plaats van een niveau: onder 100, 200, 300 of 500 kB, of onder 1, 2, 5 of 10 MB. De tool comprimeert in stappen, van licht naar zwaar, en stopt bij de eerste stap waarmee het bestand onder de grens komt; daarna zie je de bereikte grootte. Is het bestand al kleiner dan het doel, dan wordt alleen de structuur opgeruimd en wordt het nooit groter gemaakt.
Als vuistregel past één goed leesbare gescande pagina in ongeveer 100 kB, passen vijf pagina’s in 500 kB en tien tot vijftien pagina’s in 1 MB met nauwelijks zichtbaar verschil; bij twintig tot veertig gescande pagina’s onder 1 MB wordt de tekst wat zachter maar blijft hij leesbaar. Lukt de grens niet zonder onleesbare pagina’s, dan zegt de tool dat en noemt hij het echte minimum, in plaats van stilletjes een wazig bestand te leveren. Dan blijven er twee opties over: pagina’s verwijderen uit de PDF of het document in delen opsturen met PDF splitsen.
PDF verkleinen voor mail, op Mac, iPhone en Windows
Gmail weigert bijlagen boven 25 MB, Outlook.com boven 20 MB en veel zakelijke mailservers al boven 10 MB, terwijl een scan uit de Notities-app of een multifunctional al snel 1 tot 3 MB per pagina weegt. Een contract van twintig pagina’s wordt zo een bijlage van 40 MB. Comprimeren codeert die te grote paginabeelden opnieuw in een resolutie die past bij hoe documenten echt gelezen worden, op een scherm; daarom is 80% kleiner heel normaal voor scans, terwijl het document prima leesbaar blijft.
De tool heeft geen software nodig: hij draait in de browser, dus in Safari op Mac en iPhone net zo goed als in Chrome of Edge op Windows en Linux. Je hoeft niet langs het filter "Bestandsgrootte verkleinen" van Voorvertoning op de Mac, dat afbeeldingen vaak onbruikbaar wazig maakt, en op de iPhone heb je geen app nodig. Omdat er niets wordt geüpload, is de snelheid ook met een trage verbinding gewoon normaal.
Waarom deze tool?
Privé van ontwerp
Alles gebeurt in je browser. Je bestanden worden nooit geüpload, opgeslagen of door iemand bekeken.
Echt gratis
Geen daglimiet, geen premiumversie, geen watermerk. Lokale verwerking kost ons niets.
Direct resultaat
Geen upload- of downloadwachtrij. Bestanden zijn in ongeveer een seconde klaar, ook met een trage verbinding.
Werkt overal
Windows, Mac, Linux, iPhone, Android: elke moderne browser, zonder app of software te installeren.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een PDF verkleinen?
Sleep het bestand in de tool hierboven, kies een compressieniveau of een doelgrootte en klik op PDF verkleinen. De kleinere kopie downloadt automatisch. Alles gebeurt in je browser, zonder uploaden.
Is pdf verkleinen hier gratis?
Ja, helemaal: zonder account, zonder daglimiet en zonder watermerk. Er is ook geen vaste limiet op de bestandsgrootte, want er wordt niets geüpload; de praktische grens is het geheugen van je apparaat, en documenten van honderden pagina’s lukken prima op een gewone computer.
Wordt mijn PDF geüpload?
Nee. Het bestand wordt in je browser gelezen, gecomprimeerd en opnieuw opgeslagen. Het verlaat je apparaat nooit, wat de tool geschikt maakt voor contracten, bankafschriften, loonstroken en sollicitaties.
Hoeveel kleiner wordt mijn PDF?
Dat hangt van de inhoud af. Scans en foto’s verliezen meestal 70 tot 90%, documenten met alleen tekst 10 tot 40%, omdat ze weinig afbeeldingen bevatten. Na afloop zie je de oude en de nieuwe grootte.
Kan ik een PDF verkleinen naar 1 MB of 2 MB?
Ja. Kies in het menu de doelgrootte Onder 1 MB of Onder 2 MB (5 en 10 MB en 100 tot 500 kB staan er ook). De tool comprimeert tot het bestand onder de grens past, of waarschuwt je als dat niet kan zonder onleesbare pagina’s.
Blijft de tekst selecteerbaar?
Ja, als dat in het origineel ook kon. De tool comprimeert alleen de afbeeldingen in een PDF en laat echte tekst op elk niveau ongemoeid. Gescande PDF’s hadden nooit selecteerbare tekst: hun pagina’s zijn afbeeldingen en blijven dat, alleen lichter. De uitzondering is een PDF met afbeeldingen in een formaat dat de tool niet los kan comprimeren, of een doelgrootte die anders niet haalbaar is; dan worden de pagina’s naar afbeeldingen omgezet en is de tekst in die kopie niet meer selecteerbaar.
Kan ik een PDF comprimeren zonder kwaliteitsverlies?
Ja, met het niveau Verliesvrij: dat ruimt alleen de structuur, lettertypen en dubbele objecten op en raakt geen afbeelding aan. De winst is dan kleiner, maar het resultaat is identiek aan het origineel.
Werkt het met een PDF met wachtwoord?
Niet direct: een versleutelde PDF kan niet gelezen worden. Verwijder eerst het wachtwoord met de gratis tool PDF-wachtwoord verwijderen (scanpilot.ai/nl/tools/pdf-wachtwoord-verwijderen) en verklein daarna de ontgrendelde kopie.