PDF壓縮：縮小PDF檔案，方便寄送與上傳

PDF壓縮免費，而且不必把檔案傳到伺服器。加入PDF，選擇壓縮等級或目標大小後按下按鈕，就會下載縮小後的副本。不需要安裝軟體，也不需要註冊。

需要壓縮PDF檔案的理由很多：公司或機關信箱的附檔大小限制，求職網站、學校報名與政府線上申辦常見的「2MB以下」「4MB以下」上限，或是掃描後動輒數十MB的資料。針對這些情況，選單裡有目標大小可選：工具會逐步加強壓縮，直到檔案低於上限；如果非要壓到看不清楚才能達標，會直接告訴您。

PDF壓縮的方法

1. 加入PDF檔案

   將檔案拖曳到上方方框，或點擊選擇。檔案會在您的瀏覽器中開啟。

2. 選擇壓縮方式

   從「建議（高壓縮）」「高畫質（輕度壓縮）」「最大壓縮（檔案最小）」「不失真（可選取文字）」四種等級中選一種，或選擇100KB以下到10MB以下的目標大小。

3. 點擊「壓縮PDF」

   頁面會在您的裝置上壓縮。頁數較多的PDF會逐頁顯示進度。

4. 儲存壓縮後的PDF

   縮小後的副本會自動下載，並顯示壓縮前後的大小。原始檔案維持不變。

該選哪個壓縮等級？PDF壓縮不失真與文字選取

PDF由文字、圖形與圖片組成，讓檔案變大的幾乎都是圖片。四種等級處理頁面的方式不同：

• 「建議（高壓縮）」：將PDF裡的照片與掃描頁面縮小到足以在螢幕上閱讀的解析度。掃描檔或照片較多的資料，常常可以縮小七到九成。適合Email附檔與線上申請。
• 「高畫質（輕度壓縮）」：方法相同，但保留較高的解析度。放大或列印都很清晰，縮小的幅度則比較有限。
• 「最大壓縮（檔案最小）」：做出最小的檔案，圖片會明顯變粗糙，適合草稿或存檔備份。
• 「不失真（可選取文字）」：只整理內部結構、字型與重複的資料，完全不動圖片。縮小幅度較少，但看起來和原本的PDF一模一樣，是真正不失真的壓縮。

文字會保留為文字。PDF若含有真正的文字（例如從Word、會計軟體或銀行匯出），工具只壓縮裡面的圖片，所以在每個等級下文字都維持清晰，也能選取與搜尋。掃描的PDF本來就是頁面的圖片，會重新存成較輕的圖片。只有在PDF裡的圖片格式無法單獨壓縮，或用其他方法達不到目標大小時，才會把頁面轉成圖片。如果連「不失真」都幾乎沒有變小，代表這個PDF已經夠精簡了。

PDF壓縮至2MB、4MB、10MB以下或500KB

上傳的地方有大小限制時，請直接選擇目標大小，而不是壓縮等級。可選100KB、200KB、300KB、500KB以下，以及1MB、2MB、5MB、10MB以下。工具會從輕度壓縮開始逐步加強，第一次低於上限時就停止，所以能在上限內保留最高的畫質。原本就比目標小的PDF只會整理結構，不會變大。

選單裡沒有4MB這個選項：上限是4MB時，請選「2MB以下」，只要壓到2MB以下，就一定符合4MB的規定。2MB也有PDF壓縮至2MB的專用頁面，目標已預先選好。以掃描檔來說，1MB大約可以放十幾頁、500KB大約五頁，並保持清楚易讀。若壓到上限會看不清楚，工具會顯示能達到的最小大小，這時請用PDF刪除頁面拿掉不需要的頁面，或用PDF分割分成幾個檔案寄送。

Email附檔用的PDF壓縮：iPhone、Mac、Windows都免安裝

Gmail無法把超過25MB的檔案當作一般附檔寄出，公司的信箱伺服器上限常常更低。事務機掃描的資料一頁就可能有1到3MB，二十頁的合約就會超過附檔上限。寄送報價單、統一發票、報稅資料或履歷之前先壓縮，對方收信時也比較方便。

免安裝也是這個工具的特色。它在瀏覽器中執行，iPhone與Mac的Safari、Windows的Chrome或Edge都能直接壓縮，不需要App。檔案不會上傳，所以能免費又安全地使用，網路慢也不用等。

為什麼選擇這個工具？

常見問題

更多免費工具