Convertir factura a Excel
Extraer datos de facturas a Excel, automatizado: saca número de factura, fechas, partidas, impuestos y totales de tus facturas PDF a una hoja de cálculo, sin plantillas.
Pasar una factura a Excel con este conversor significa que la IA lee la factura PDF y la devuelve como filas de Excel: proveedor, número de factura, fechas, partidas con cantidades y precios, importes de impuestos y totales, cada dato en su propia columna. Funcionan tanto los PDF digitales como las facturas en papel escaneadas o fotografiadas, con cualquier diseño.
Capturar facturas a mano en una hoja de cálculo o en el sistema contable es el clásico sumidero de tiempo, y la fuente clásica de errores de dedo en los libros. La extracción con IA hace la lectura por ti, así que una pila de facturas se convierte en una tabla limpia que puedes conciliar, analizar o importar en Contpaqi, Aspel, Alegra, Holded o tu ERP.
Cómo convertir una factura a Excel
- Sube una factura
Arrastra la factura PDF al recuadro de arriba o haz clic para buscarla. Los escaneos y las fotos de facturas en papel también funcionan.
- La IA extrae los campos
El conversor encuentra los datos de cabecera y la tabla de partidas, sea cual sea el diseño, sin configurar plantillas.
- Revisa la vista previa
La primera página aparece como datos estructurados en segundos, así que puedes verificar los campos antes de seguir.
- Descarga en Excel
Exporta a .xlsx para analizar, o a CSV para importar en tu programa de contabilidad o ERP.
Cada dato en su propia columna
Una factura son dos tablas disfrazadas de documento: los datos de cabecera (quién, cuándo, cuánto) y las partidas (qué, exactamente). La IA extrae las dos:
- Cabecera: nombre del proveedor, RFC o NIF, número y serie de la factura, fecha de emisión y de vencimiento, moneda y totales
- Partidas: descripción, cantidad, precio unitario e importe de cada línea
- Impuestos: tasas e importes de IVA, IEPS o retenciones, separados de subtotales y totales
El resultado está listo para analizar: suma por proveedor, cuadra los totales con las partidas o lleva la hoja directamente a tu contabilidad.
Facturas electrónicas y facturas en papel
Las herramientas de facturas basadas en plantillas te obligan a definir zonas para cada proveedor, y se rompen la primera vez que un proveedor rediseña su factura. ScanPilot no tiene plantillas que configurar: la IA localiza los campos entendiendo el documento, así que la factura número uno se convierte tan bien como la número mil, de cualquier proveedor.
Eso incluye la representación impresa en PDF de una factura electrónica (el PDF de un CFDI en México, la factura electrónica de cualquier otro país) y, sobre todo, lo que ningún XML cubre: facturas de proveedores extranjeros, tickets y notas de venta, facturas antiguas en papel que solo existen como escaneo o foto del celular. Este conversor trabaja con el PDF o la imagen; el XML del CFDI, cuando lo tienes, ya es un archivo estructurado que tu sistema contable importa por su cuenta.
De la caja de zapatos a los libros en orden
La vista previa convierte una página de factura para que juzgues la calidad con tus propios documentos. Los planes de pago procesan documentos completos y lotes, que es como contadores y pequeñas empresas despachan el atraso: sube las facturas del mes, descarga una sola hoja de cálculo consolidada, concilia. Para el lado bancario de la conciliación, combínalo con el conversor de estado de cuenta a Excel; para facturas escaneadas de las que solo necesitas la tabla, PDF escaneado a Excel también sirve.
¿Por qué convertir con ScanPilot?
Extracción de tablas con IA
La IA lee el documento como lo harías tú, así que cada columna cae en su sitio en lugar de adivinarse por la posición de los caracteres.
Escaneos incluidos
El OCR se ejecuta automáticamente, así que las páginas escaneadas y las fotos se convierten igual que los PDF digitales.
Pruébalo antes de decidir
La primera página se convierte gratis y sin registro, para que juzgues la calidad con tu propio documento y no con un ejemplo de publicidad.
Privado y cifrado
Los archivos se cifran al subirlos, se procesan solo para tu conversión, se borran después y nunca se usan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convertir una factura a Excel?
Sube la factura PDF arriba. La IA extrae los campos y las partidas automáticamente y descargas el resultado en XLSX, CSV o JSON. La primera página se convierte gratis, sin registro.
¿Extrae las partidas o solo los totales?
Las dos cosas. Cada partida se convierte en su propia fila con descripción, cantidad, precio unitario e importe, junto a los datos de cabecera.
¿Funciona con facturas en papel escaneadas?
Sí. El OCR se ejecuta automáticamente, así que los escaneos y las fotos se convierten igual que las facturas PDF digitales.
¿Lee el PDF de un CFDI o de una factura electrónica?
Sí, la representación impresa en PDF se lee como cualquier otra factura. El conversor trabaja con el PDF o la imagen, no con el XML; el XML ya es un archivo estructurado que tu contabilidad importa directamente.
¿Maneja el IVA y las retenciones?
Sí. Las tasas y los importes de impuestos se extraen como campos separados, aparte de los subtotales y los totales.
¿Puedo importar el resultado en Contpaqi, Aspel, Alegra o Holded?
Sí. Descarga la extracción como CSV y usa la importación estándar de tu programa contable. XLSX y JSON también están disponibles.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Los archivos se cifran en tránsito, se procesan solo para tu conversión, se borran después y nunca se usan para entrenamiento.