Convertire una fattura in Excel
Estrazione dei dati dalle fatture in Excel, automatizzata: numero fattura, date, righe articolo, IVA e totali escono dai PDF e finiscono in un foglio di calcolo, senza ribattere nulla.
Questo convertitore da fattura in Excel legge le fatture PDF e le trasforma in righe di foglio di calcolo: fornitore, numero fattura, data di emissione e scadenza, righe articolo con quantità e prezzi, imponibile, IVA e totale, ciascuno nella propria colonna. Funzionano i PDF digitali e le fatture cartacee scansionate o fotografate, in qualsiasi impaginazione.
Ribattere a mano le fatture in un foglio di calcolo o nel gestionale è il classico lavoro che mangia ore, e la classica fonte di errori di battitura in contabilità. L’estrazione con l’IA legge al posto tuo, così una pila di fatture diventa una tabella pulita da riconciliare, analizzare o importare. Nota: se cerchi un modello per fare una fattura in Excel, qui non lo trovi; questa pagina estrae i dati da fatture già emesse.
Come convertire una fattura in Excel
- Carica una fattura
Trascina la fattura PDF nel riquadro qui sopra o clicca per selezionarla. Funzionano anche scansioni e foto di fatture cartacee.
- L’IA estrae i campi
Il convertitore trova i dati di testata e la tabella delle righe articolo, qualunque sia il layout, senza configurare modelli.
- Controlla l’anteprima
La prima pagina compare come dati strutturati in pochi secondi, così verifichi i campi prima di andare avanti.
- Scarica in Excel
Esporta in .xlsx per le analisi, o in CSV per l’importazione nel gestionale o per il commercialista.
Ogni campo nella sua colonna
Una fattura è due tabelle travestite da documento: i dati di testata (chi, quando, quanto) e le righe articolo (cosa, esattamente). L’IA estrae entrambe:
- Dati di testata: ragione sociale del fornitore, partita IVA, numero fattura, data di emissione e scadenza, valuta, totali
- Righe articolo: descrizione, quantità, prezzo unitario e importo di ogni riga
- IVA: aliquote e importi, tenuti separati da imponibile e totale
Il risultato è pronto per l’analisi: somma per fornitore, controllo dei totali rispetto alle righe, oppure direttamente in prima nota.
Fatture PDF e scansionate, non il tracciato XML
In Italia le fatture elettroniche arrivano attraverso il Sistema di Interscambio come file XML, che il tuo gestionale importa già da solo. Questa pagina serve per tutto il resto: le fatture che ricevi ancora come PDF o su carta, le ricevute e le fatture estere, le fatture di cortesia allegate alle email, le fatture dei fornitori esteri senza XML, e l’archivio cartaceo da digitalizzare. Carica il PDF o la scansione e ottieni la stessa tabella pulita; il file XML non è necessario e non viene letto da questo convertitore.
Funziona con qualsiasi layout di fattura
Gli strumenti basati su modelli ti chiedono di definire le zone per ogni fornitore, e si rompono la prima volta che un fornitore cambia l’impaginazione della fattura. ScanPilot non ha modelli da configurare: l’IA individua i campi capendo il documento, così la fattura numero uno si converte come la fattura numero mille, da qualsiasi fornitore, comprese le fatture cartacee scansionate o fotografate.
Dalla scatola di fatture alla contabilità in ordine
L’anteprima della prima pagina ti permette di giudicare la qualità sulle tue fatture. I piani a pagamento elaborano documenti completi e lotti, ed è così che studi e piccole imprese smaltiscono l’arretrato: carichi le fatture del mese, scarichi un unico foglio consolidato, riconcili. Per il lato banca, abbinalo al convertitore da estratto conto in Excel; se il gestionale vuole un file piatto, lo stesso risultato si scarica come CSV.
Perché convertire con ScanPilot?
Estrazione di tabelle con IA
L’IA legge il documento come lo leggeresti tu, così ogni colonna finisce al posto giusto invece di essere indovinata dalla posizione dei caratteri.
Scansioni incluse
L’OCR parte automaticamente, così pagine scansionate e foto vengono convertite come i PDF digitali.
Prova prima di decidere
La prima pagina viene convertita gratis e senza registrazione, per giudicare la qualità sul tuo documento e non su un esempio pubblicitario.
Privato e cifrato
I file vengono cifrati nel trasferimento, elaborati solo per la tua conversione, cancellati subito dopo e mai usati per addestrare modelli.
Domande frequenti
Come si converte una fattura PDF in Excel?
Carica la fattura PDF qui sopra. L’IA estrae automaticamente i campi e le righe articolo, da scaricare in XLSX, CSV o JSON. La prima pagina si converte gratis, senza registrazione.
Estrae le righe articolo o solo i totali?
Entrambi. Ogni riga articolo diventa una riga del foglio con descrizione, quantità, prezzo unitario e importo, accanto ai dati di testata.
Funziona con le fatture cartacee scansionate?
Sì. L’OCR parte automaticamente, quindi scansioni e foto si convertono come le fatture PDF digitali.
Legge anche la fattura elettronica XML?
No. Il file XML della fattura elettronica è già strutturato e lo importa direttamente il gestionale. Questo convertitore serve per le fatture in PDF, scansionate o fotografate: fatture di cortesia, fatture estere, ricevute e l’archivio cartaceo.
Gestisce IVA e imponibile?
Sì. Aliquote e importi IVA vengono estratti come campi separati, distinti da imponibile e totale.
Posso importare il risultato nel gestionale?
Sì. Scarica l’estrazione come CSV e usa l’importazione standard del tuo software, che sia Fatture in Cloud, TeamSystem o un altro gestionale. XLSX e JSON sono disponibili allo stesso modo.
I miei dati sono al sicuro?
I file sono cifrati nel trasferimento, elaborati solo per la tua conversione, cancellati subito dopo e mai usati per l’addestramento.