Convertir une facture en Excel
Extraction des données de facture vers Excel, automatisée : sortez numéros de facture, dates, lignes d’articles, TVA et totaux de vos factures PDF dans une feuille de calcul.
Ce convertisseur de facture en Excel lit vos factures PDF et les transforme en lignes Excel : fournisseur, numéro de facture, dates, lignes d’articles avec quantités et prix, montants de TVA et totaux, chacun dans sa colonne. Les PDF numériques comme les factures papier scannées fonctionnent, quelle que soit la mise en page.
Saisir des factures à la main dans un tableur ou un logiciel de comptabilité est le gouffre à temps classique de la saisie de données, et la source classique d’erreurs dans les comptes. L’extraction par IA fait la lecture à votre place : une pile de factures devient un tableau propre à rapprocher, analyser ou importer, y compris pour préparer la déclaration de TVA.
Comment convertir une facture en Excel
- Téléversez une facture
Glissez une facture PDF dans la zone ci-dessus ou cliquez pour la sélectionner. Les scans et photos de factures papier fonctionnent aussi.
- L’IA extrait les champs
Le convertisseur trouve les champs d’en-tête et le tableau des lignes d’articles, quelle que soit la mise en page, sans aucun modèle à configurer.
- Vérifiez l’aperçu
La première page apparaît sous forme de données structurées en quelques secondes : vous contrôlez les champs avant d’aller plus loin.
- Téléchargez en Excel
Exportez en .xlsx pour l’analyse, ou en CSV pour l’import dans Pennylane, Sage, EBP, QuickBooks ou votre ERP.
Chaque champ dans sa colonne
Une facture, ce sont deux tableaux déguisés en document : les champs d’en-tête (qui, quand, combien) et les lignes d’articles (quoi, exactement). L’IA extrait les deux :
- Champs d’en-tête : nom du fournisseur, numéro de facture, dates d’émission et d’échéance, devise, totaux
- Lignes d’articles : désignation, quantité, prix unitaire et montant pour chaque ligne
- TVA : taux et montants, séparés des totaux HT et TTC
Le résultat est prêt pour l’analyse : totalisez par fournisseur, contrôlez les totaux par rapport aux lignes, ou envoyez la feuille directement dans votre comptabilité.
Fonctionne avec toutes les mises en page de facture
Les outils de facture à base de modèles vous demandent de définir des zones pour chaque fournisseur, ce qui casse dès que l’un d’eux redessine sa facture. ScanPilot n’a aucun modèle à configurer : l’IA localise les champs en comprenant le document, la première facture se convertit donc aussi bien que la millième, de n’importe quel fournisseur, factures papier scannées ou photographiées comprises. Une photo de facture prise au téléphone passe par le convertisseur image en Excel, avec le même moteur.
De la boîte à chaussures aux comptes propres
L’aperçu gratuit convertit une page de facture pour que vous jugiez la qualité sur vos propres documents. Les formules payantes traitent les documents complets et les lots : c’est ainsi que les cabinets comptables et les petites entreprises résorbent un retard. Téléversez les factures du mois, téléchargez une seule feuille consolidée, rapprochez. Pour le rapprochement côté banque, associez-le au convertisseur de relevé bancaire en Excel.
Pourquoi convertir avec ScanPilot ?
Extraction de tableaux par IA
L’IA lit le document comme vous le feriez, chaque colonne tombe donc à sa place au lieu d’être devinée d’après la position des caractères.
Scans inclus
L’OCR s’exécute automatiquement, les pages scannées et les photos sont donc converties comme les PDF numériques.
Essayez avant de décider
La première page est convertie gratuitement et sans inscription, pour juger la qualité sur votre propre document et non sur un exemple publicitaire.
Privé et chiffré
Les fichiers sont chiffrés au transfert, traités uniquement pour votre conversion, supprimés ensuite et jamais utilisés pour entraîner des modèles.
Questions fréquentes
Comment convertir une facture en Excel ?
Téléversez la facture PDF ci-dessus. L’IA extrait automatiquement les champs et les lignes d’articles. La première page est convertie gratuitement, sans inscription.
Extrait-il les lignes d’articles ou seulement les totaux ?
Les deux. Chaque ligne d’article devient sa propre ligne avec désignation, quantité, prix unitaire et montant, à côté des champs d’en-tête.
Ça fonctionne avec les factures papier scannées ?
Oui. L’OCR s’exécute automatiquement, les scans et les photos se convertissent donc comme les factures PDF numériques.
Gère-t-il la TVA ?
Oui. Les taux et montants de TVA sont extraits en champs séparés, distincts des totaux HT et TTC.
Puis-je importer le résultat dans Pennylane, Sage ou QuickBooks ?
Oui. Téléchargez l’extraction en CSV et utilisez l’import standard de votre logiciel de comptabilité. XLSX et JSON sont aussi disponibles.
Est-ce un modèle de facture Excel ?
Non. Cette page ne fournit pas de modèle à remplir : elle extrait les données de factures existantes, PDF ou scannées, vers un tableau Excel.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les fichiers sont chiffrés au transfert, traités uniquement pour votre conversion, supprimés ensuite et jamais utilisés pour l’entraînement.