Converter nota fiscal para Excel
Extraia os dados da nota fiscal para Excel com IA: número da nota, CNPJ, datas, itens, impostos e totais saem do PDF, da DANFE impressa ou da foto direto para a planilha.
Este conversor lê a nota fiscal em PDF e a transforma em linhas no Excel: emitente e CNPJ, número da nota, datas de emissão e vencimento, itens com quantidade e valor unitário, impostos e totais, cada um na sua coluna. Funciona com a nota fiscal em PDF, com a DANFE impressa e escaneada, com faturas de fornecedores e de serviços e com boletos, em qualquer layout.
Um aviso direto: esta página converte o documento visual, não o XML da NF-e. Se você tem o arquivo XML, o seu emissor ou ERP já lê esses dados; o que este conversor resolve é a pilha de notas que chegou em PDF, impressa, fotografada ou pelo WhatsApp, e que alguém teria de digitar em uma planilha de controle. A IA faz essa leitura, e um lote de notas vira uma tabela limpa para conferir, analisar ou importar.
Como converter uma nota fiscal para Excel
- Envie a nota
Arraste a nota fiscal em PDF para a área acima ou clique para procurar. Digitalizações e fotos de notas impressas também funcionam.
- A IA extrai os campos
O conversor encontra os campos do cabeçalho e a tabela de itens, seja qual for o layout, sem configurar modelo nenhum.
- Confira a prévia
A primeira página aparece como dados estruturados em segundos, para você conferir os campos antes de seguir.
- Baixe em Excel
Exporte em .xlsx para analisar, ou em CSV para importar no seu sistema de gestão ou de contabilidade.
Cada campo na sua coluna
Uma nota fiscal é duas tabelas disfarçadas de documento: os campos do cabeçalho (quem, quando, quanto) e os itens (o quê, exatamente). A IA extrai as duas:
- Cabeçalho: razão social e CNPJ do emitente, número e série da nota, data de emissão, vencimento, totais
- Itens: descrição, quantidade, valor unitário e valor total de cada linha
- Impostos: ICMS, IPI, PIS, COFINS ou ISS, conforme impressos na nota, separados dos totais líquidos
- Boletos e faturas: beneficiário, vencimento e valor, para a planilha de contas a pagar
O resultado está pronto para análise: somar por fornecedor, conferir os totais contra os itens ou levar a planilha direto para a contabilidade.
PDF, DANFE impressa, foto: não o XML
A NF-e nasce como XML, e o XML é o melhor jeito de obter os dados quando você o tem: o seu emissor, ERP ou sistema contábil o importa direto. Este conversor não lê XML. Ele resolve o outro caso, muito mais comum no dia a dia: a DANFE que chegou impressa junto com a mercadoria, a nota de serviço que veio em PDF por e-mail, a fatura de um fornecedor que não emite NF-e, a foto de uma nota enviada pelo WhatsApp. A IA lê o que está impresso e devolve os campos em colunas.
Funciona com qualquer layout de nota
Ferramentas baseadas em modelo exigem que você marque as zonas de cada fornecedor, e quebram na primeira vez que o fornecedor muda o layout. O ScanPilot não tem modelo para configurar: a IA localiza os campos entendendo o documento, então a nota número um converte tão bem quanto a número mil, de qualquer fornecedor, inclusive notas impressas, escaneadas e fotografadas.
Da caixa de notas ao controle em dia
A prévia converte a primeira página de uma nota, para você julgar a qualidade nos seus próprios documentos. Os planos pagos processam documentos completos e lotes, que é como escritórios de contabilidade e pequenas empresas zeram o atraso: envie as notas do mês, baixe uma planilha consolidada, concilie. Para o lado do banco, combine com o conversor de extrato para Excel; para qualquer outro PDF com tabela, use PDF para Excel.
Por que converter com o ScanPilot?
Extração de tabelas com IA
A IA lê o documento como você leria, então cada coluna cai no lugar certo em vez de ser adivinhada pela posição dos caracteres.
Digitalizações incluídas
O OCR roda automaticamente, então páginas escaneadas e fotos são convertidas do mesmo jeito que PDFs digitais.
Teste antes de decidir
A primeira página é convertida grátis e sem cadastro, para você avaliar a qualidade no seu próprio documento, e não em um exemplo de propaganda.
Privado e criptografado
Os arquivos são criptografados no envio, processados apenas para a sua conversão, apagados em seguida e nunca usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
Como converter nota fiscal para Excel?
Envie a nota em PDF acima. A IA extrai os campos e os itens automaticamente, e você baixa em XLSX, CSV ou JSON. A primeira página converte grátis, sem cadastro.
Converte o XML da NF-e?
Não. Este conversor lê o documento visual: a nota em PDF, a DANFE impressa ou escaneada, a fatura, o boleto. Para o arquivo XML, use a importação do seu emissor, ERP ou sistema contábil, que já entende esse formato.
Extrai os itens ou só os totais?
Os dois. Cada item vira uma linha com descrição, quantidade, valor unitário e valor total, ao lado dos campos do cabeçalho.
Funciona com DANFE impressa e nota fotografada?
Sim. O OCR roda automaticamente, então digitalizações e fotos convertem do mesmo jeito que notas em PDF digital.
Lê ICMS, IPI, PIS/COFINS e ISS?
Sim, quando estão impressos na nota. Alíquotas e valores de imposto saem como campos separados, longe dos totais líquido e bruto.
Posso importar o resultado no meu sistema?
Sim. Baixe a extração em CSV ou Excel e use a importação por planilha do seu sistema de gestão ou de contabilidade. JSON também está disponível.
Meus dados ficam seguros?
Os arquivos são criptografados na transmissão, processados apenas para a sua conversão, apagados em seguida e nunca usados para treinamento.