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請求書をエクセルに変換

PDFで届いた請求書も、紙の請求書をスキャンしたり撮影したりしたものも、AIが項目と明細を読み取ってエクセルの表にします。

請求書をエクセルに変換すると、請求書番号、発行日、支払期日、取引先、適格請求書の登録番号、品目ごとの数量・単価・金額、税率ごとの消費税、合計金額が、それぞれの列に入った表になります。PDFの請求書はもちろん、JPG、PNG、WebPの画像や、紙の請求書をスキャン・撮影したものも、レイアウトを問わず読み取ります。

請求書を1枚ずつ表計算ソフトや会計ソフトに手入力する作業は、時間がかかるうえに入力ミスの原因にもなります。AIが読み取りを代わりに行うので、たまった請求書を、突き合わせや集計、取り込みにそのまま使える表にできます。なお、このページは記入用の請求書テンプレートではなく、すでにある請求書からデータを取り出すためのものです。

請求書をエクセルに変換する方法

  1. 請求書をアップロード

    請求書のPDFや画像を上の枠にドラッグするか、クリックして選択します。紙の請求書のスキャンや写真にも対応しています。

  2. AIが項目を読み取る

    テンプレートの設定なしで、レイアウトに関係なく請求書の項目と明細の表を見つけます。

  3. プレビューを確認

    数秒で1ページ目が整理されたデータとして表示されるので、項目を確認してから先に進めます。

  4. エクセルでダウンロード

    集計には.xlsxで、会計ソフトへの取り込みにはCSVで書き出せます。JSONも選べます。

請求書の項目を1列ずつ

請求書は、書類の形をした2つの表のようなものです。誰が、いつ、いくら請求したかを示す基本項目と、何をいくつ請求したかを示す明細です。AIはその両方を取り出します。

取引先ごとの集計、明細と合計の照合、帳簿付けにそのまま使える表になります。

どんなレイアウトでも、スキャンや写真でも

テンプレート型の請求書読み取りツールでは、取引先ごとに読み取る位置を設定する必要があり、取引先が請求書のデザインを変えるたびに設定し直しになります。ScanPilotには設定するテンプレートがありません。AIが書類の内容を理解して項目を見つけるので、どの取引先の請求書も同じように変換できます。紙の請求書をスキャンしたPDFや、スマートフォンで撮った写真（JPG、PNG、WebP、iPhoneの写真）も、OCRとAIによる表の検出で読み取ります。手書きの請求書も高い精度で読み取ります。写真に撮った表全般には画像をエクセルに変換も使えます。

なお、デジタルインボイス（Peppol）などのXML形式の電子インボイスは、このページの対象ではありません。ここで読み取るのは、PDFや画像として届いた請求書と、紙の請求書をスキャン・撮影したものです。

1ページ目の無料プレビューで、ご自身の請求書を使って品質を確かめられます。有料プランでは書類全体の変換や複数ファイルの一括変換ができます。銀行側との突き合わせには通帳・入出金明細をエクセルに変換を、CSVでの取り込みにはPDFをCSVに変換をご覧ください。

ScanPilotで変換する理由

AIによる表の抽出

AIが人と同じように書類を読み取るため、文字の位置から推測するのではなく、各列が正しい場所に入ります。

スキャンにも対応

OCRが自動で実行されるため、スキャンしたページや写真も、デジタルのPDFと同じように変換できます。

決める前に試せます

1ページ目は無料・登録不要で変換できます。広告用のサンプルではなく、お手元の書類で品質を確かめられます。

暗号化で安全に処理

ファイルは暗号化して送信され、変換のためだけに処理されます。処理後は削除され、AIモデルの学習に使われることはありません。

よくある質問

請求書をエクセルに変換するにはどうすればいいですか？

上の枠に請求書のPDFや画像をアップロードしてください。AIが項目と明細を自動で読み取ります。1ページ目は無料・登録不要で変換できます。

合計だけでなく明細も取り出せますか？

はい。明細は1行ずつ、品目、数量、単価、金額の列に分かれ、請求書番号や発行日などの基本項目と一緒に出力されます。

スキャンや写真の請求書でも使えますか？

はい。OCRが自動で実行されるので、紙の請求書をスキャンしたPDFや撮影した写真も、PDFの請求書と同じように変換できます。手書きの請求書も高い精度で読み取ります。

消費税や登録番号も読み取れますか？

はい。10%と8%の税率ごとの消費税額は、合計とは別の項目として取り出されます。適格請求書に記載された登録番号も1つの項目として読み取ります。

会計ソフトに取り込めますか？

はい。結果をCSVでダウンロードし、お使いの会計ソフトのCSV取り込み機能で読み込んでください。エクセル（.xlsx）やJSONも選べます。

デジタルインボイス（XML）にも対応していますか？

いいえ。Peppolなどで送られるXML形式のデジタルインボイスは対象外です。このページが読み取るのは、PDFやJPG、PNG、WebPの画像として届いた請求書と、紙の請求書をスキャン・撮影したものです。

その他の変換ツール

通帳・入出金明細をエクセルに変換通帳や入出金明細の取引を、1件ずつエクセルの行に。 OCRオンライン：AIで表も手書きも読み取りスキャンやPDFから、文字だけでなく表データまで取り出します。 PDFをCSVに変換PDFの表を、会計ソフトに取り込めるCSVに変換します。 PDFをエクセルに変換（AI）AIがPDFの表を読み取り、列を崩さずエクセルに組み直します。 PDFをスプレッドシートに変換PDFの表を、Googleスプレッドシートに取り込めるファイルに。 PDFをJSONに変換PDFやスキャンを、項目と行に名前の付いたJSONに。 スキャンした書類をエクセルに変換複合機のスキャンやスマホ写真の表を、使えるエクセルの表に。 スキャンしたPDFをエクセルに変換文字データのないスキャンPDFも、数式に使えるエクセルの表に。 画像をエクセルに変換表の画像や写真を、きれいなエクセルの行と列に。 JPGをエクセルに変換表のJPG・JPEGファイルを、本物のエクセルシートに。 スクリーンショットをエクセルに変換画面に表示された表のスクショを、編集できるエクセルの表に。 画像をCSVに変換写真やスクショの表を、きれいなCSVの行に。 画像の文字起こし：手書きも縦書きもAIで読み取りどんな画像の文字も、構造を保ったテキストに文字起こしします。 手書きをテキスト化：日本語の手書き文字もAIで読み取り手書きのノートやメモを、編集・検索できるテキストに。 手書きの書類をエクセルに変換手書きの一覧表、申込書、点検表を、きれいなエクセルの行に。