發票轉Excel：統一發票、電子發票、收據

發票轉Excel之後，發票號碼、開立日期、賣方和買方的統一編號、每個品項的數量、單價、金額，以及銷售額、營業稅和總計，都會分別放進各自的欄位。PDF的電子發票證明聯、JPG、PNG、WebP圖片，以及紙本統一發票和收據的掃描檔或照片，不論版面如何都能讀取。民國115年這類日期會轉成西元日期，中文大寫的金額也會照原樣保留。

一張一張把發票手動輸入試算表或會計軟體，既花時間又容易打錯。改由AI讀取，累積的發票和收據就能變成可以直接核對、加總、匯入的表格。另外，這個頁面不是空白發票的Excel範本，而是從現有的發票取出資料。

發票轉Excel的方法

1. 上傳發票

   將發票的PDF或圖片拖曳到上方的框內，或點選選擇檔案。紙本發票和收據的掃描檔或照片也可以。

2. AI讀取欄位

   不需要設定範本，不論版面如何，AI都會找出發票的欄位和明細表格。

3. 確認預覽

   幾秒內第一頁就會以整理好的資料顯示，確認欄位後再繼續。

4. 下載Excel

   要加總可以匯出.xlsx，要匯入會計軟體可以匯出CSV，也可以選擇JSON。

發票的每個欄位，各占一欄

一張發票其實就像兩個表格：一個是誰、在什麼時候、開了多少金額的基本欄位，另一個是賣了什麼、賣了多少的明細。AI兩者都會取出。

• 基本欄位：發票號碼（字軌加8碼數字）、開立日期、賣方與買方的統一編號、總計，以及中文大寫的總計金額
• 明細：品名、數量、單價、金額，一個品項一列
• 營業稅：銷售額、營業稅和總計分成不同欄位，方便核對
• 日期與文字：民國年日期轉成西元日期，品名和店名保留原本的繁體中文，不會被翻譯

轉出的表格可以直接用來依廠商加總、核對明細與總計，或用於記帳。

任何版面都行，掃描檔和照片也可以

以範本為基礎的發票辨識工具，每家廠商都要設定讀取位置，廠商一改版就得重新設定。ScanPilot沒有需要設定的範本，AI理解文件內容後自己找出欄位，所以不論哪家廠商的發票都能同樣轉換。二聯式和三聯式統一發票、電子發票證明聯、收銀機發票、香港的收據，以及手寫填寫的收據，用掃描的PDF或手機拍的照片（JPG、PNG、WebP、iPhone的照片）都能透過OCR和AI表格偵測讀取，手寫的內容AI也能準確讀取。一般拍照的表格也可以使用圖片轉Excel。

另外，從電子發票平台取得的XML等資料檔，不是這個頁面的處理對象。這裡讀取的是以PDF或圖片形式收到的發票，以及紙本發票和收據的掃描檔或照片。

您可以用第一頁的免費預覽，以自己的發票確認品質。付費方案可以轉換整份文件，或一次轉換多個檔案。要和銀行紀錄核對，請看存摺、對帳單轉Excel；要用CSV匯入，請看PDF轉CSV。

為什麼用ScanPilot轉換？

常見問題