スキャンした書類をエクセルに変換

複合機のスキャンでもスマホの写真でも、紙の書類の表をそのまま使えるエクセルの表にします。OCRとAIの表認識が一緒に動くので、手で打ち直す必要はありません。

スキャンした書類をエクセルに変換するためのコンバーターです。印刷された帳票、台帳、価格表、一覧表、報告書など、表が載った紙ならどれでも対象です。複合機でスキャンするかスマホで撮影してファイルをアップロードすれば、表が画像ではなく行と列のデータとして戻ってきます。

スキャンした書類は、中身がただの画像です。エクセルでは開けず、コピー＆ペーストしても写すものがないため、結局は手で打ち直すことになりがちです。ScanPilotはOCRで文字を読み取り、AIの表認識で表の構造をつかみます。この2つを組み合わせて、画像をもう一度データに戻します。

スキャンした書類をエクセルに変換する方法

書類をスキャンまたは撮影する
複合機やスキャナーのスキャン機能を使うか、スマホのカメラで撮影します。PDF、JPG、PNG、WebPに対応し、iPhoneの写真もそのまま使えます。
ファイルをアップロードする
上の枠にファイル（最大200 MB）をドラッグします。オフィスの複合機で普通にスキャンした品質で十分です。
OCRと表認識が動く
AIが文字を読み取ると同時に、行・列・見出しといった表の構造を見つけます。
エクセルをダウンロードする
1ページ目のプレビューを確認してから、書類全体をExcel（.xlsx）、またはCSVやJSONでダウンロードします。

表がわかるOCR

一般的なOCRが返すのは文字の羅列です。ページ上の文字を読んだ順に並べるだけで、表の構造は失われます。手紙なら問題ありませんが、台帳には使えません。ScanPilotはOCRとAIの表認識を組み合わせるため、表計算に必要な形がそのまま残ります。

行は行のまま：印刷された1行が、シートの1行になります
列は列のまま：日付、品名、金額がそれぞれ別のセルに入ります
見出しを認識：表の見出しがシートの1行目になります
数字は数値で保存：SUM関数やピボットテーブルがすぐに使えます

複数ページにまたがる表は、1枚のシートにつながった一覧としてまとまります。手元のファイルがすでにPDFになっているならスキャンしたPDFをエクセルに変換するページを、写真1枚の表なら画像をエクセルに変換するページをご覧ください。

きれいにスキャンするコツ

抽出の精度は、スキャンの品質に左右されます。差が出やすいのは次の3点です。

明るさとコントラスト：均一な明かりの下で撮影し、表に影がかからないようにします
角度：真上から撮るか、スキャンアプリの補正機能を使います。少しの傾きなら問題ありませんが、強い遠近のゆがみは避けてください
解像度：複合機なら200〜300 dpi、スマホならカメラの標準の解像度で十分です

完璧である必要はありません。ただし、人が読めないほど不鮮明なページは、AIにも読めません。手書きの台帳や出勤簿は、手書きの書類をエクセルに変換するページで手書きの文字と表の構造をまとめて読み取れます。1ページ目は無料・登録不要で、書類全体や複数ファイルの一括変換には有料プランをご利用ください。

ScanPilotで変換する理由

AIによる表の抽出

AIが人と同じように書類を読み取るため、文字の位置から推測するのではなく、各列が正しい場所に入ります。

スキャンにも対応

OCRが自動で実行されるため、スキャンしたページや写真も、デジタルのPDFと同じように変換できます。

決める前に試せます

1ページ目は無料・登録不要で変換できます。広告用のサンプルではなく、お手元の書類で品質を確かめられます。

暗号化で安全に処理

ファイルは暗号化して送信され、変換のためだけに処理されます。処理後は削除され、AIモデルの学習に使われることはありません。

よくある質問

スキャンした書類をエクセルに変換するには？

書類をスキャンまたは撮影し、PDF、JPG、PNG、WebPのいずれかで上の枠にアップロードしてください。OCRとAIの表認識が表に変換し、.xlsx、CSV、JSONでダウンロードできます。1ページ目は無料・登録不要です。

スキャナーがなくても、スマホで撮影すれば使えますか？

はい。スマホで撮った写真をJPG、PNG、WebPのままアップロードでき、iPhoneの写真もそのまま使えます。明るい場所で真上から撮ると、きれいに変換できます。

手書きの文字も読み取れますか？

はい。ここがAIによる抽出と従来のOCRの大きな違いです。ScanPilotは手書きの台帳、記入済みの用紙、メモを、印刷文字向けに作られた一般的なOCRよりはるかに高い精度で読み取ります。1ページ目のプレビューで、お手元の書類での結果を確認できます。

どのくらいのスキャン品質が必要ですか？

複合機の通常のスキャン（200〜300 dpi）か、普通のスマホ写真で十分です。解像度よりも、明るさが均一であることと真上から撮ることのほうが大切です。

複数ページのスキャンにも対応していますか？

はい。複数ページのスキャンは1つのシートにまとめて変換され、ページをまたぐ表は1つの一覧につながります。書類全体の変換には有料プランが必要で、1ページ目のプレビューは無料・登録不要です。

アップロードした書類は安全ですか？

ファイルは暗号化して送信され、変換のためだけに処理されたあと削除されます。AIモデルの学習に使われることはありません。