掃描檔轉Excel
不論是事務機掃描還是手機照片,都能把紙本文件上的表格變成可以直接使用的Excel表格。OCR和AI表格辨識一起運作,不必手動重新輸入。
這是掃描檔轉Excel的轉換工具。印好的報表、帳本、價目表、清單、點收單,只要是有表格的紙本都適用。用事務機掃描或手機拍照後上傳,表格就會以欄與列的資料回來,而不是一張圖片。
掃描檔的內容只是影像,無法用Excel開啟,複製貼上也沒有東西可以複製,最後往往只能手動重新打字。ScanPilot用OCR讀取文字,用AI表格辨識掌握結構,把影像重新變回資料。
如何把掃描檔轉Excel
- 掃描或拍下文件
使用事務機或掃描器的掃描功能,或用手機相機拍照。支援PDF、JPG、PNG、WebP,iPhone照片也能直接使用。
- 上傳檔案
將檔案(最大200MB)拖曳到上方方框。辦公室事務機一般的掃描品質就夠了。
- OCR和表格辨識開始運作
AI讀取文字的同時,也會找出欄、列和標題等表格結構。
- 下載Excel
確認第一頁的預覽後,將整份文件下載成Excel(.xlsx),或選擇CSV、JSON。
看得懂表格的OCR
一般OCR只會把頁面上的文字依序排出來,表格結構就不見了。ScanPilot結合OCR和AI表格辨識,保留試算表需要的形狀:
- 列還是列:印在紙上的一列,就是工作表裡的一列
- 欄還是欄:日期、品名、金額各自放進不同的儲存格
- 辨識標題:表格的標題會成為工作表的第一列
- 數字存成數值:SUM函數和樞紐分析表可以馬上使用
跨頁的表格會合併成一張工作表裡的連續清單。手邊的檔案已經是PDF,請看掃描PDF轉Excel;只有一張照片的表格,請用圖片轉Excel。
掃描清楚的訣竅
光線均勻、從正上方拍攝、解析度足夠(事務機200到300dpi,手機用相機預設解析度即可),結果就會穩定。不需要完美,但人眼都看不清楚的頁面,AI也讀不出來。手寫的帳本或點收單,可以用手寫表格轉Excel一併讀取手寫字和表格結構。第一頁免費、免註冊;整份文件或批次轉換請使用付費方案。
為什麼用ScanPilot轉換?
AI擷取表格
AI會像人一樣閱讀您的檔案,每個欄位都放在正確的位置,而不是從文字的座標去猜測。
掃描檔也能轉換
系統會自動執行OCR,掃描的頁面和照片都能像數位PDF一樣轉換。
先試用再決定
第一頁免費、免註冊。您可以用自己的檔案確認品質,而不是只看宣傳用的範例。
加密傳輸,保護隱私
檔案以加密方式傳送,只用於處理您的轉換,絕不會用來訓練AI模型。
常見問題
掃描檔怎麼轉Excel?
掃描或拍下文件,以PDF、JPG、PNG或WebP上傳到上方方框。OCR和AI表格辨識會轉成表格,可以下載成.xlsx、CSV或JSON。第一頁免費、免註冊。
沒有掃描器,用手機拍照也可以嗎?
可以。手機拍的照片直接以JPG、PNG或WebP上傳即可,iPhone照片也能用。在明亮的地方從正上方拍,轉換效果最好。
手寫字也能讀取嗎?
可以,這正是AI擷取和傳統OCR最大的不同。手寫帳本、填好的表單和筆記,ScanPilot都讀得比一般OCR可靠得多,繁體中文手寫也一樣。
需要多好的掃描品質?
事務機一般的掃描(200到300dpi)或普通的手機照片就夠了。光線均勻、從正上方拍,比解析度更重要。
多頁的掃描檔也能轉換嗎?
可以。多頁掃描檔會轉成一張工作表,跨頁的表格會接成一份清單。轉換整份文件需要付費方案,第一頁預覽免費、免註冊。
上傳的文件安全嗎?
檔案以加密方式傳輸,只用於這次轉換,不會用來訓練AI模型。