スキャンしたPDFをエクセルに変換

スキャンしたPDFをエクセルに変換するコンバーターです。スキャンしたPDFには文字データ（テキストレイヤー）がなく、ページの画像が入っているだけです。そのため通常のPDF→エクセル変換ツールでは、空のファイルが返ってきたり、文字化けした結果になったりします。取り出せる文字が、そもそも入っていないからです。

ScanPilotはOCRとAIの表認識を一度に動かし、文字と表の構造を同時に読み取って、ページを本物の表として組み立て直します。1件ごとに1行、見出しは1行目、数字は数値として出力されるので、SUM関数やピボットテーブルがすぐに使えます。傾いたスキャン、FAXの受信PDF、コピー、写真をPDFにまとめたものも同じように変換できます。

スキャンしたPDFをエクセルに変換する方法

1. スキャンしたPDFをアップロード

   上の枠にファイル（最大200 MB）をドラッグするか、クリックして選択します。複合機のスキャン、FAXの受信PDF、写真をまとめたPDFにも対応しています。

2. OCRとAIが一緒に読み取る

   AIが文字を認識すると同時に、罫線が見えない表でも構造を見つけます。

3. プレビューを確認

   1ページ目が編集できる表として表示されるので、残りを変換する前に列を確認できます。

4. エクセルでダウンロード

   Excel（.xlsx）ファイルで受け取るか、取り込みやスクリプト用にCSVやJSONで受け取ります。

スキャンしたPDFで通常の変換ツールが失敗する理由

パソコンで作られたPDFには、変換ツールが取り出せる文字データが入っています。スキャンしたPDFに入っているのは画像なので、文字を抽出しようとしても何も見つかりません。何も返ってこないか、意味をなさない記号が並ぶ文字化けになるのはこのためです。簡単なOCRを足しても解決しません。OCRは認識した文字を順に出力するだけで、どの文字がどのセルに属していたかはわからないため、表がひとかたまりの文章になってしまいます。スキャンしたPDFを編集できるエクセルにするには、次の処理を組み合わせる必要があります。

• OCR：傾いたページ、コントラストの低いページ、コピーを重ねたページでも文字を読み取ります
• AIによる構造の認識：罫線のないスキャンでも、行・列・見出しを割り当てます
• ページをまたぐ表の連結：次のページに続く表を、1枚のシートの1つの一覧にまとめます
• 手書きの読み取り：記入済みの用紙やスキャンへの書き込みも、同じAIが読み取ります

PDFビューアーで文字を選択できるなら、そのPDFには文字データがあります。その場合はPDFをエクセルに変換するページが適しています。これから紙をスキャンする場合はスキャンした書類をエクセルに変換するページをご覧ください。

画像を貼ったシートではなく、編集できるセル

スキャンを「変換」するといって、画像をエクセルのシートに貼り付けるだけのツールもあります。見た目は整っていても、データとしては使えません。ScanPilotが出力するのは本物のセルです。どの値も編集でき、数字は数値として入り、どの列でも絞り込みができます。会計ソフトに取り込むなら、同じ変換結果をCSVやJSONでもダウンロードできます。

精度はお手元のスキャンで確かめてください。1ページ目は無料・登録不要なので、見本の画像ではなく実際の書類でOCRの品質を判断できます。書類全体や複数ファイルの一括変換には有料プランをご利用ください。スキャンした書類には明細や申請書など機密性の高いものが多いため、ファイルは暗号化して送信され、変換のためだけに処理されたあと削除されます。AIモデルの学習に使われることはありません。

ScanPilotで変換する理由

よくある質問