PDFをスプレッドシートに変換

GoogleスプレッドシートはExcel、CSV、テキストのファイルを読み込めますが、PDFは読み込めません。そのためPDFをスプレッドシートに移そうとすると、たいていはコピー＆貼り付けになります。値が1列にまとまる、複数行の品名が別の行に分かれる、金額が文字列になって合計できない、といった問題が起こりがちです。このコンバーターは、スプレッドシートにはできない部分を受け持ちます。AIがページごとに表を見つけてセル単位で読み取り、すべての値が正しい列に入ったファイルに書き出します。

あとは1ステップです。Googleスプレッドシートで「ファイル」→「インポート」→「アップロード」と進み、ダウンロードしたファイルを選ぶだけで、PDFのデータが並べ替え、絞り込み、グラフ、共有のできるスプレッドシートになります。デジタルのPDFはもちろん、コピーできる文字のないスキャンPDFや写真にも対応しています。1ページ目は無料・登録不要なので、お手元のPDFで試してください。

PDFをスプレッドシートに変換する方法

1. PDFをアップロード

   上の枠にPDFをドラッグするか、クリックして選択します。明細、請求書、報告書、価格表、スキャンしたページにも対応しています。

2. AIが表を組み直す

   すべての表を検出してセルごとに読み取るので、列がずれず、複数行にわたる項目も1つの行に収まります。

3. ExcelかCSVでダウンロード

   1ページ目のプレビューを確認してから、結果を.xlsxまたは.csvのファイルでダウンロードします。

4. スプレッドシートにインポート

   Googleスプレッドシートで「ファイル」→「インポート」→「アップロード」と進み、ファイルを選びます。読み込み方法は「新しいスプレッドシートを作成する」か「新しいシートを挿入する」、CSVなら「現在のシートに行を追加する」も選べます。

GoogleスプレッドシートでPDFを開けない理由

PDFは「どの文字をページのどこに置くか」を記録した形式で、行と列のデータは持っていません。GoogleスプレッドシートにはPDFのインポート機能がなく、よく紹介される回避策（GoogleドライブでPDFをGoogleドキュメントとして開く方法）で得られるのは文章です。表は1行ずつの文字列になって列がつながり、スキャンしたページは一部しか読み取れないこともあります。それをスプレッドシートに貼り付けると、値を分割して打ち直す作業が待っています。

解決策は、先にPDFを本物の表データにすることです。ScanPilotは表示されたページを人と同じように読み取るので、回避策で崩れる次のような表にも対応します。

• 結合セルや空欄のある表：コピーした値が別の列にずれる原因になります
• 2行にわたる品名や摘要：2つの行に分かれず、1つの行に収まります
• スキャンPDFやスマホの写真：コピーできる文字がないため、AI OCRで読み取ります
• ページをまたぐ表：1つの続いた一覧として書き出します

ExcelとCSV、どちらをインポートするか

どちらもGoogleスプレッドシートできれいに開けます。データの入った新しいスプレッドシートを作るならExcel（.xlsx）が手軽です。毎月の経費の記録や在庫表など、いつも使っているシートに行を足していくならCSVが便利で、インポートのときに「現在のシートに行を追加する」を選べば、今のシートにそのまま追加されます。CSVはUTF-8（BOM付き）なので、日本語も文字化けせずに取り込めます。

Excelでも作業するなら、同じファイルがそのまま開けます。PDFをエクセルに変換もご覧ください。通帳や銀行の入出金明細は、取引の表に合わせた通帳・入出金明細をエクセルに変換が向いています。

PDFからスプレッドシートに移されている書類

• 入出金明細やカードの利用明細：共有の家計簿や経費の管理表に
• 請求書や領収書：1枚のシートに集めて帳簿付けに
• 取引先の価格表やカタログ：比較や価格の見直しに
• 報告書やシステムの出力：PDFでしか受け取れないデータの集計に
• スキャンした台帳、一覧表、用紙：手書きのものも含みます（手書きの書類をエクセルに変換をご覧ください）

暗号化して送信、AIの学習には使いません

ファイルは暗号化して送信され、結果を作るためだけに処理され、AIモデルの学習に使われることはありません。Googleアカウントには何も書き込まないので、データをどこに取り込むかはご自身で決められます。

ScanPilotで変換する理由

よくある質問