掃描PDF轉Excel
把掃描的PDF轉成可以編輯的Excel工作表。OCR和AI表格辨識同時運作,從掃描檔擷取出來的欄與列也不會跑掉。
這是掃描PDF轉Excel的轉換工具。掃描的PDF沒有文字層,裡面只有頁面的影像,所以一般的PDF轉Excel工具常常回傳空白檔案或一堆亂碼:檔案裡根本沒有可以擷取的文字。
ScanPilot同時執行OCR和AI表格辨識,一次讀取文字和表格結構,把頁面重建成真正的表格。一筆資料一列,標題在第一列,數字是數值,SUM函數和樞紐分析表都能馬上使用。歪斜的掃描、傳真收到的PDF、影印本,以及由照片合併成的PDF,都能用同樣的方式轉換。
如何把掃描PDF轉Excel
- 上傳掃描的PDF
將檔案(最大200MB)拖曳到上方方框,或點擊選擇。事務機掃描檔、傳真PDF、照片合併的PDF都支援。
- OCR和AI一起讀取
AI辨識文字的同時,即使表格沒有格線,也能找出結構。
- 確認預覽
第一頁會以可編輯的表格顯示,轉換其餘頁面前可以先確認欄位。
- 下載Excel
下載成Excel(.xlsx)檔案,或選擇CSV、JSON匯入系統或給程式使用。
一般轉換工具為什麼處理不了掃描PDF
電腦產生的PDF裡有文字資料,轉換工具可以直接擷取;掃描的PDF裡只有影像,擷取文字時什麼也找不到,所以才會得到空白檔案或亂碼。只加上簡單的OCR也不夠,因為OCR只會依序輸出文字,不知道每個字原本在哪個儲存格。要把掃描PDF轉成可編輯的Excel,需要結合這些處理:
- OCR:歪斜、對比低或多次影印的頁面也能讀出文字
- AI結構辨識:沒有格線的掃描檔也能分配欄、列和標題
- 跨頁表格合併:延續到下一頁的表格,會合併成同一張工作表裡的一份清單
- 手寫辨識:填好的表單或掃描檔上的手寫註記,同一個AI也能讀取
如果在PDF閱讀器裡能選取文字,那份PDF就有文字層,請使用PDF轉Excel。接下來才要掃描紙本的話,請看掃描檔轉Excel。
是可編輯的儲存格,不是貼上圖片的工作表
有些工具所謂的「轉換」,只是把影像貼進Excel工作表。ScanPilot輸出的是真正的儲存格:每個值都能編輯,數字是數值,每一欄都能篩選。要匯入會計軟體,同樣的轉換結果也能下載成CSV或JSON。第一頁免費、免註冊,請用您手邊的掃描檔確認品質;整份文件或批次轉換請使用付費方案。檔案以加密方式傳輸,只用於這次轉換,不會用來訓練AI模型。
為什麼用ScanPilot轉換?
AI擷取表格
AI會像人一樣閱讀您的檔案,每個欄位都放在正確的位置,而不是從文字的座標去猜測。
掃描檔也能轉換
系統會自動執行OCR,掃描的頁面和照片都能像數位PDF一樣轉換。
先試用再決定
第一頁免費、免註冊。您可以用自己的檔案確認品質,而不是只看宣傳用的範例。
加密傳輸,保護隱私
檔案以加密方式傳送,只用於處理您的轉換,絕不會用來訓練AI模型。
常見問題
掃描PDF怎麼轉Excel?
把掃描的PDF上傳到上方方框。OCR和AI表格辨識會同時運作,把頁面重建成可編輯的表格,可以下載成XLSX、CSV或JSON。第一頁免費、免註冊。
為什麼一般的PDF轉換工具會得到空白檔案或亂碼?
因為掃描的PDF沒有文字層,只有頁面的影像,一般工具找不到任何文字。這個轉換工具會用OCR讀取影像,同時辨識表格結構。
怎麼知道是不是掃描的PDF?
在PDF閱讀器裡試著拖曳選取文字。選不起來就是只有影像的掃描PDF,請用這個頁面;選得起來的話,PDF轉Excel頁面會更適合。
OCR的準確度如何?
一般辦公室的掃描檔,包括歪斜的頁面和影印本,都能讀得很準確,因為AI是依前後文讀詞,而不是一個字一個字比對。第一頁預覽可以確認您手邊文件的結果。
多頁的掃描PDF也能轉換嗎?
可以。跨頁的表格會接成同一張工作表裡的一份清單。轉換整份文件需要付費方案,預覽可以先看第一頁。
掃描的PDF會被安全處理嗎?
會。檔案以加密方式傳輸,只用於這次轉換,不會用來訓練AI模型。