PDF轉Google試算表

Google試算表可以匯入Excel、CSV和文字檔，卻不能匯入PDF。所以想把PDF轉成Google試算表，最後常常變成複製貼上：數值全擠在同一欄、好幾行的品名被拆成好幾列、金額變成無法加總的文字。這個轉換工具負責試算表做不到的部分：AI找出每一頁的表格，逐格讀取，再寫成每個數值都在正確欄位的整齊檔案。

接下來只要一個步驟：在Google試算表依序點選「檔案」→「匯入」→「上傳」，選擇下載的檔案，PDF裡的資料就成了可以篩選、排序、製作圖表和共用的Google試算表。數位PDF可以，沒有文字可複製的掃描PDF或照片也可以。請直接用您的檔案試試看，第一頁免費、免註冊。

PDF轉Google試算表的方法

1. 上傳PDF

   將PDF拖曳到上方的框內，或點選選擇檔案。交易明細、發票、報表、價目表和掃描的頁面都可以。

2. AI重建表格

   AI找出所有表格並逐格讀取，欄位不會錯開，好幾行的項目也會留在同一列。

3. 下載Excel或CSV

   確認第一頁的預覽後，將結果下載成.xlsx或.csv檔。

4. 匯入Google試算表

   在Google試算表依序點選「檔案」→「匯入」→「上傳」，選擇檔案。匯入方式可以選「建立新試算表」或「插入新工作表」，CSV檔還可以選「在目前工作表的底端新增列」。

Google試算表為什麼打不開PDF

PDF記錄的是文字和它們在頁面上的位置，而不是欄與列。Google試算表沒有匯入PDF的功能；常見的替代做法，是在Google雲端硬碟用Google文件開啟PDF，但得到的是文字：表格擠成一行一行，欄位黏在一起，掃描的頁面常常只讀出一部分。把這些貼進試算表，就得手動拆開、重新輸入。

解決方法是先把PDF變成真正的表格資料。ScanPilot像人一樣讀取頁面實際顯示的內容，所以能處理替代做法會出錯的地方：

• 有合併儲存格或空白儲存格的表格：複製的數值容易跑到錯的欄位
• 換成兩行的品名或摘要：保留在同一列，不會變成兩列
• 掃描PDF和手機照片：沒有可複製的文字層，由AI OCR讀取
• 跨頁的表格：輸出成一份連續的清單

要匯入Excel還是CSV？

兩種檔案都能在Google試算表中正常開啟。想直接建立一份放好資料的新試算表，請用Excel（.xlsx）。如果要把資料加到平常在用的工作表，例如每月的支出紀錄或庫存表，請用CSV：匯入時選「在目前工作表的底端新增列」，資料就會接在現有內容的下面。CSV採用UTF-8（含BOM），繁體中文匯入後也不會變成亂碼。

如果也會用Excel，同一個檔案可以直接開啟，請參考PDF轉Excel。存摺和銀行交易明細，請使用專門處理交易表格的存摺、對帳單轉Excel。

常從PDF搬進Google試算表的資料

• 銀行和信用卡的交易明細：用於共用的預算表或支出紀錄
• 發票和帳單：集中到同一張工作表記帳
• 供應商的價目表和型錄：用來比價或重新定價
• 報表和系統匯出檔：系統只提供PDF的資料
• 掃描的登記簿、清單和表單：手寫的也可以（請見手寫表格轉Excel）

加密傳輸，絕不用來訓練AI

檔案以加密方式傳送，只用於產生您的轉換結果，絕不會用來訓練AI模型。ScanPilot不會寫入您的Google帳戶：資料要匯入到哪裡，由您自己決定。

為什麼用ScanPilot轉換？

常見問題