OCR辨識:AI連表格和手寫字都能讀取
ScanPilot是把掃描PDF和圖片轉成結構化資料的線上OCR服務。AI連表格結構都能理解,所以您拿到的不是一堆文字,而是Excel、CSV或JSON。
ScanPilot是免安裝的線上OCR辨識服務。上傳掃描PDF、拍下的文件,或JPG、PNG、WebP圖片,AI就會讀取內容,以結構化資料回傳。傳統的OCR文字辨識只做到認出文字,結合AI的OCR則能理解整份文件:找出表格、保持列與欄不錯位,數字以數值輸出。
差別在傳統OCR不擅長的文件上最明顯:歪斜的掃描、對比很低的影印本、格線複雜的表格,還有手寫字。得到的結果不是需要手動修正的一堆文字,而是可以直接使用的表格或資料檔。第一頁免費、免註冊就能轉換,請用您自己的文件確認辨識準確度。
用線上OCR辨識文件的方法
- 上傳文件
將掃描PDF、拍下的文件或圖片檔拖曳到上方的框內,不需要安裝或設定。
- AI讀取頁面
文字辨識和文件理解同時進行,一邊讀取文字,一邊判斷表格和欄位。
- 確認結構化的預覽
幾秒內第一頁就會以表格顯示,您可以用自己的文件確認準確度。
- 匯出資料
從Excel(.xlsx)、CSV、JSON和文字中,選擇適合用途的格式下載。
AI OCR和傳統OCR的差別
傳統的OCR引擎是把印刷文字的形狀拿去和已知的字型比對。清楚的印刷品可以讀,但輸出是沒有結構的純文字,遇到真實的文件很快就亂了。AI OCR像人一樣閱讀頁面,所以得到的結果完全不同:
- 不只文字,還有結構:表格會以列與欄回傳,而不是依閱讀順序排成一串字
- 手寫字:手寫的帳本、筆記、填好的申請表,辨識準確度是只比對字形的OCR比不上的
- 繁體中文文件:筆畫多的繁體字、中英數字混合的內容都能讀取,不會變成簡體字;民國年日期會轉成西元日期
- 難讀的原稿:歪斜的掃描、有陰影的照片、很淡的影印本和少見的字型,都能從上下文理解
- 有意義的欄位:日期、金額、品名會被辨識成各自的欄位,數字以數值輸出
PDF OCR:從掃描PDF的文字到表格資料
掃描的PDF看起來是文件,內容其實是圖片。文字無法選取也無法複製,所以要取出文字,只能手動輸入或使用OCR。ScanPilot的OCR和AI表格偵測同時運作,掃描PDF裡的文章會變成可以複製的文字,表格則變成列與欄對齊的資料。ScanPilot所有的轉換工具,都由同一套AI驅動:
- PDF轉Excel:每個表格都依欄位重建
- PDF轉CSV:用於匯入會計軟體或系統
- 掃描PDF轉Excel:把紙本表單變成可以使用的試算表
- 圖片轉文字:把照片和截圖裡的文字變成文字
- 手寫轉文字:把手寫的筆記和便條變成可以編輯的文字
輸出格式隨時可以從Excel、CSV、JSON和文字中選擇。
請用您自己的文件確認準確度
宣稱OCR很準確很容易,要比較卻很難。所以這個頁面不需要您相信我們的說法,請直接把實際的文件上傳到上方的框內。第一頁免費、免註冊就能轉換,AI讀取的內容會直接顯示在預覽中。如果有其他OCR工具讀不出來的文件,那就是最好的測試檔案。
檔案以加密連線傳送,只用於這次轉換,不會用來訓練AI模型。
為什麼用ScanPilot轉換?
AI擷取表格
AI會像人一樣閱讀您的檔案,每個欄位都放在正確的位置,而不是從文字的座標去猜測。
掃描檔也能轉換
系統會自動執行OCR,掃描的頁面和照片都能像數位PDF一樣轉換。
先試用再決定
第一頁免費、免註冊。您可以用自己的檔案確認品質,而不是只看宣傳用的範例。
加密傳輸,保護隱私
檔案以加密方式傳送,只用於處理您的轉換,絕不會用來訓練AI模型。
常見問題
什麼是AI OCR?
在光學字元辨識(OCR)之外,再加上對文件的理解。AI不只辨識文字,還會解讀頁面內容:偵測表格、讓列與欄保持在一起,也能讀取手寫字,回傳的是結構化資料,而不是純文字。
和傳統的OCR軟體有什麼不同?
傳統OCR比對字形,輸出沒有結構的文字。AI OCR連同上下文一起閱讀頁面,所以能處理手寫字、品質差的掃描和複雜的版面,輸出的是可以直接使用的表格,而不是需要修正的文字。
OCR辨識可以免費使用嗎?
任何文件都可以第一頁免費、免註冊轉換,您可以先用自己的文件確認AI OCR的準確度再決定。轉換整份文件或批次處理需要付費方案。
掃描的PDF可以做OCR取出文字嗎?
可以。PDF OCR和表格偵測同時進行,所以掃描的PDF或拍下的文件,也能和數位PDF一樣轉換。辨識出的文字可以從預覽複製,表格可以下載成Excel或CSV。
手寫字也能辨識嗎?
可以,這是相較傳統OCR最大的優勢之一。手寫的帳本、筆記和填好的申請表,AI都能準確讀取。您可以用第一頁的免費預覽,確認自己文件的結果。
繁體中文和直書的文件也能辨識嗎?
繁體中文、中英數字混合的文件都能讀取,結果保留繁體字,不會變成簡體字。印刷的直書(直排)頁面會由右到左依序轉成文字;直書的手寫字目前結果較不穩定,建議先試第一頁確認。
支援哪些檔案格式和輸出格式?
輸入支援PDF(包含掃描PDF)和JPG、PNG、WebP圖片、iPhone拍的照片,每個檔案最大200MB。輸出預設為Excel(.xlsx),同樣的結果也可以下載成CSV、JSON或文字。
上傳的文件安全嗎?
檔案以加密連線傳送,只用於這次轉換,不會用來訓練AI模型。