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PDF轉Excel：表格格式不變（AI）

PDF轉Excel後格式跑掉、文字變成亂碼？AI先讀懂表格，再一列一欄重建成Excel檔，掃描的PDF也能轉。

PDF轉Excel最常遇到的問題，就是格式跑掉。ScanPilot不是把PDF裡的文字抽出來、再猜測每一欄的位置，而是像人一樣看整頁，找出表格，理解哪些數值屬於同一列，再把列與欄重建成真正的.xlsx檔案。欄位、表頭和列的順序保留原樣，轉檔後幾乎不需要手動整理。

差別在您實際要轉的檔案上最明顯：銀行交易明細、發票、合併儲存格很多的報表、沒有文字層的掃描PDF。一般的轉檔工具常把這些變成欄位錯開的一堆文字，AI讀出來的表格則可以馬上排序、篩選、加總。不需要安裝軟體，在瀏覽器上傳即可；第一頁免費、免註冊，您可以先用自己的檔案確認結果，再決定要不要轉換整份文件。

PDF轉Excel的方法

  1. 上傳PDF

    將檔案拖曳到上方的框內，或點選選擇檔案。報表、交易明細、發票和掃描檔都可以。

  2. AI重建表格

    AI找出頁面上的所有表格，逐格讀取，保留複製貼上時會亂掉的表格結構。

  3. 確認第一頁

    幾秒內第一頁就會以表格顯示。轉換其餘頁面之前，請先確認每一欄是否正確分開。

  4. 下載Excel檔

    將整份文件下載成.xlsx檔，也可以把同樣的資料匯出成CSV或JSON。

PDF轉Excel為什麼格式會跑掉

PDF是為了列印而設計的格式，記錄的不是表格本身，而是「哪個字放在頁面的哪個位置」。複製貼上和一般的轉檔工具，都是從這些文字位置重新推測表格，只要版面稍微複雜，欄位就會錯開。Excel內建的「取得資料」從PDF匯入，也只適用於有文字層的PDF。ScanPilot用AI讀取頁面實際顯示的內容，因此下面這些表格也能保留格式：

掃描PDF、手寫表格、銀行明細也能轉Excel

PDF轉Excel後變成一長欄文字、滿是#VALUE!錯誤，或是掃描PDF轉出一個空白的檔案？如果遇過這些情況，請直接用其他工具轉不好的那份檔案來試。第一頁免費，看了結果再決定。

掃描PDF也是同樣的流程。OCR和AI的表格偵測同時進行，所以只有影像的PDF（掃描、影印、傳真）也會輸出和數位PDF一樣的列與欄，不需要另外選擇「OCR轉換」之類的設定。繁體中文的檔案也沒問題：欄位名稱和內容保留原本的繁體中文，不會被翻譯，也不會變成簡體字；民國年的日期（例如115/09/02）會轉換成西元日期，方便在Excel裡排序和計算；手寫的表格AI也能準確讀取。詳細說明請看掃描PDF轉Excel和手寫PDF轉Excel。拍照的表格請用圖片轉Excel，存摺和網路銀行的交易明細請用存摺、對帳單轉Excel，統一發票和收據請用發票轉Excel。

輸出Excel、CSV、JSON，多頁表格合併成一張工作表

預設輸出是.xlsx格式的Excel檔。數字以數值儲存，表頭放在第一列，可以直接排序、篩選、用SUM函數加總。跨好幾頁的表格不會每頁分成一張工作表，而是合併在同一張工作表裡。同樣的轉換結果也可以下載成CSV匯入會計軟體，或下載成JSON交給系統或API使用。在Google試算表中作業的話，請參考PDF轉Google試算表。檔案最大可上傳200MB。

為什麼用ScanPilot轉換？

AI擷取表格

AI會像人一樣閱讀您的檔案，每個欄位都放在正確的位置，而不是從文字的座標去猜測。

掃描檔也能轉換

系統會自動執行OCR，掃描的頁面和照片都能像數位PDF一樣轉換。

先試用再決定

第一頁免費、免註冊。您可以用自己的檔案確認品質，而不是只看宣傳用的範例。

加密傳輸，保護隱私

檔案以加密方式傳送，只用於處理您的轉換，絕不會用來訓練AI模型。

常見問題

AI的PDF轉Excel有多準確？

一般的文件，轉出的表格和原本的表格會一格一格對得上。轉換整份文件之前，會先顯示第一頁的預覽，您可以用自己的檔案確認準確度。

PDF轉Excel後格式會跑掉嗎？

欄位結構、表頭和列的順序都會保留。AI先讀懂表格結構再重建，所以即使有合併儲存格或好幾行的項目，欄位也不會錯開。這裡保留的是表格格式，不是字型和顏色等外觀，輸出的是可以馬上計算的整齊資料。

轉換後會出現亂碼嗎？

AI讀取的是頁面上顯示的文字，因此可以避開PDF內部字型編碼造成的亂碼。繁體中文會照原樣保留，不會變成簡體字。在其他工具轉出亂碼的PDF，請先看第一頁的預覽結果。

掃描的PDF也能轉Excel嗎？

可以。OCR和表格偵測同時進行，所以掃描的文件或拍照的文件，也能和數位PDF一樣轉換。手寫字AI也能準確讀取。

PDF轉Excel可以免費使用嗎？

第一頁免費、免註冊就能轉換。轉換整份文件或一次轉換多個檔案，需要ScanPilot的付費方案。

檔案大小或頁數有上限嗎？

可以上傳最大200MB的檔案。免費預覽轉換第一頁，付費方案轉換整份文件。

銀行交易明細的PDF或存摺也能轉成Excel嗎？

可以。不論是哪家銀行的版面，AI都會找出交易表格，一筆交易一列，把日期、摘要、支出、存入和餘額放在不同欄位，金額以數值輸出，民國年的日期也會轉成西元日期。存摺用拍照或掃描的也可以。另外也有存摺、對帳單專用的頁面。

上傳的文件安全嗎？

檔案以加密連線傳送，只用於這次轉換，不會用來訓練AI模型。

更多轉換工具

存摺、對帳單轉Excel把存摺和對帳單的交易，一筆一列轉成Excel。 OCR辨識：AI連表格和手寫字都能讀取從掃描檔和PDF取出的不只是文字，還有表格資料。 PDF轉CSV把PDF的表格轉成可匯入會計軟體的CSV。 PDF轉Google試算表把PDF的表格，轉成Google試算表可以直接匯入的檔案。 PDF轉JSON把PDF和掃描檔，轉成欄位和資料列都有名稱的JSON。 掃描檔轉Excel把事務機掃描檔或手機照片裡的表格，轉成能用的Excel表格。 掃描PDF轉Excel沒有文字層的掃描PDF，也能轉成可以計算的Excel表格。 發票轉Excel：統一發票、電子發票、收據把發票的欄位、明細和營業稅轉成Excel欄位。 圖片轉Excel把表格的圖片或照片，轉成欄列整齊的Excel表格。 JPG轉Excel把表格的JPG、JPEG檔，轉成真正的Excel工作表。 截圖轉Excel把螢幕上表格的截圖，轉成可編輯的Excel表格。 圖片轉CSV把照片和截圖裡的表格，轉成整齊的CSV資料列。 圖片轉文字：手寫字、表格也能用AI讀取把任何圖片裡的文字，轉成保留結構的文字。 手寫轉文字：繁體中文手寫字也能用AI辨識把手寫筆記和便條，轉成可以編輯、搜尋的文字。 手寫表格轉Excel把手寫的帳本、點收單和簽到表，轉成整齊的Excel列。