Excel刪除重複資料：重複的只保留一個

這是只用瀏覽器就能免費刪除Excel重複資料的工具。拖曳.xlsx、.xls或.csv檔案，選擇哪幾欄相同就算重複，即可下載刪除重複後的表格、只含重複列的表格，或把重複列標上顏色的表格。每組重複資料中最先出現的那一列一定會保留。

檔案不會上傳到任何地方。客戶名單、通訊錄、Email清單、公司共用的Excel等含有姓名與聯絡方式的資料，全部在您的裝置上處理。因為沒有上傳限制，列數也沒有上限。

如何線上刪除Excel重複資料

1. 加入表格檔案

   將.xlsx、.xls或.csv檔案拖曳到上方框內，或點擊選擇。瀏覽器會讀取第一個工作表，並列出所有欄位。

2. 選擇要比對的欄

   勾選用來判斷重複的欄。可以只選Email欄、選姓名加電話的組合，或選全部欄位。也可以指定第一列是不是標題。

3. 點擊「尋找重複」

   會顯示重複列的數量和組數，預覽中的重複列會標上顏色。

4. 下載結果

   可以下載刪除重複後的表格、只含重複列的表格，或重複列標色的表格，格式都是.xlsx。

Excel內建的「移除重複項」與UNIQUE函數

Excel本身也有刪除重複資料的方法：

• 「資料」索引標籤的「移除重複項」：選取表格，點「資料」→「移除重複項」，勾選要比對的欄後按「確定」。每組重複資料會保留第一列，其餘直接從原表格刪除。刪除前沒有確認畫面，建議先另存一份原始資料。
• UNIQUE函數：Microsoft 365和Excel 2021以後的版本，在空白儲存格輸入「=UNIQUE(A2:C100)」，就會在另一個位置列出去除重複後的清單。原表格不會改變，但舊版Excel無法使用。
• 設定格式化的條件：「常用」→「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規則」→「重複的值」，可以把重複的值標上顏色。不過判斷是以儲存格為單位，無法辨別整列是否重複。

手邊沒有Excel、要處理CSV檔、想先確認重複再刪除，或要用多欄組合判斷整列是否重複時，這個工具就很方便。

重複資料只保留一個的運作方式

在刪除重複後的表格中，每組值相同的列只會保留最先出現的那一列，第二列以後都會刪除，規則和Excel的「移除重複項」相同。想決定保留哪一列，請先排序。例如先依日期由新到舊排序再刪除，每組就會保留最新的那一列。

比對的對象只有您勾選的欄。只選Email欄時，即使姓名或日期不同，Email相同的列也會被視為重複。儲存格前後的空白（包括全形空白）會被忽略，預設也不區分英文大小寫。但全形和半形字元（例如「ＡＢＣ」與「ABC」、「１２３」與「123」）會被當作不同的值，寫法不一致時，請先用Excel的ASC函數等方式統一轉成半形。

刪除之前，先把重複資料標上顏色確認

直接刪除重要資料很危險，所以這個工具提供三種結果：刪除重複後的表格（每組保留第一列）、只收集重複列的確認用表格，以及把整個表格中的重複列標上顏色的檔案。用Excel開啟標色的檔案，就能一列一列確認後再排序或刪除。

下載的檔案只包含值，不包含公式。工具只讀取第一個工作表，請保留原始檔案。如果原始檔案設有工作表保護，導致Excel裡無法使用「移除重複項」，可以先用Excel解除保護拿掉保護，同樣在您的裝置上處理。

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